Intranet SharePoint – GED
Eliadis vous accompagne dans la mise en œuvre de votre solution Intranet ou GED SharePoint afin d’assurer une utilisation efficace et simplifiée de vos données, ainsi qu’une gestion optimale de vos informations entre les collaborateurs de votre entreprise.
Intranet SharePoint : Les défis à relever
La communication interne et les données collaboratives sont des enjeux stratégiques dans un contexte de travail à distance et de digitalisation croissants.
SharePoint est la solution intranet de Microsoft qui améliore la communication interne et la collaboration entre les équipes d’une entreprise.
- L’adoption par les utilisateurs
L’adoption par les utilisateurs est l’un des défis les plus importants pour une entreprise qui souhaite utiliser cette plateforme. Nous pouvons vous aider à encourager l’utilisation de la plateforme par une meilleure personnalisation de votre site Intranet SharePoint pour l’appropriation par les utilisateurs finaux et par la formation aux contributeurs chargés de faire vivre la plateforme.
- La simplicité de gestion
L’intranet sert de contenu, qui doit vivre et répondre aux attentes des utilisateurs. Cependant, la gestion et la maintenance de la plateforme peuvent être complexes. Il serait donc judicieux de trouver un juste milieu entre la personnalisation et la simplicité.
- La sécurité
Dans un Intranet, une plateforme de collaboration en ligne, la sécurité des données est un facteur à ne jamais négliger, ainsi que la gestion des informations. Il est donc nécessaire de protéger vos données et de mettre en place des processus clairs pour la gestion des informations, le stockage, la classification et la suppression des données obsolètes pour assurer une meilleure efficacité de la plateforme.
Notre démarche
Nous travaillons avec les parties prenantes sur votre projet sous forme d’atelier pour exprimer vos attentes, les contenus, les fonctionnalités, le type de mise à disposition des documents…
Notre accompagnement va du briefe, cadrage, déploiement jusqu’à la formation des contributeurs et administrateurs et le lancement de votre projet auprès des utilisateurs.
Nous travaillons selon vos méthodes et habitudes : nous pouvons vous aider en mode audit, projet, centre de service ou régie.
Nos expertises liées à Intranet SharePoint – GED
Eliadis partenaire Microsoft Modern work & Sécurité vous accompagne dans la conception, le déploiement, l’automatisation, la gestion et la sécurisation de votre Intranet SharePoint. Notre équipe de consultants experts certifiés Microsoft dispose de l’expérience nécessaire pour appréhender votre contexte et comprendre vos besoins spécifiques. Nos avons des exemples de projets sur lesquels nous intervenons.
Création Intranet SharePoint
- Définir les objectifs et besoins de l’entreprise pour la création d’un intranet
- Déterminer la structure de l’intranet pour faciliter la navigation et l’accès des informations aux collaborateurs
- Planifier l’affichage du contenu et gestion du contenu sur l’intranet
- Planifier un flux de travail : comme la gestion des demandes de congés, l’approbation des documents, etc.
- Prévoir des sessions de formation des collaborateurs pour assurer une adoption réussie de votre intranet
- Planifier la gestion des autorisations d’accès et les politiques de sécurité des données et des informations sensibles
Création d'un extranet SharePoint
- Identifier avant les besoins spécifiques des clients
- Définir l’architecture de l’extranet pour les utilisateurs
- Planifier les contenus à afficher et comment ils seront gérés
- Personnaliser l’interface utilisateur pour une meilleur flexibilité
- Sécuriser les données des utilisateurs
- Mettre à disposition des supports et des formations pour résoudre les problèmes et les questions liées à l’utilisation de l’extranet
Création espace documentaire - GED
Définir une architecture pour l’espace documentaire
- Organiser et gérer la documentation pour un meilleur flux de travail
- Sécuriser les documents : gestion des autorisations des accès, mise en place de la politique de sécurité pour la protection des informations de l’entreprise.
- Mettre à disposition des supports et formations qui vont résoudre les problèmes ou les questions liées à l’utilisation de l’espace documentaire
Création espace collaboratif Microsoft 365
- Définir les objectifs de collaboration pour déterminer le type d’espaces collaboratifs dont l’entreprise a besoin
- Définir les autorisations d’accès pour chaque espace collaboratif
- Personnaliser les pages d’accueil des espaces collaboratifs pour refléter les besoins spécifiques de l’entreprise
- Mettre en place les flux de travail pour les tâches et les projets à gérer dans les espaces collaboratifs
- Mettre à disposition des supports et formations sur des espaces collaboratifs
- Gestion des identités des collaborateurs pour une expérience personnalisée
- Sécuriser l’espace collaboratif
Création d'applications métiers (Power Apps)
- Évaluer les besoins pour déterminer les types d’application métiers dont l’entreprise a besoin (suivi des projets, demande de congés, gestion de la facturation, etc)
- Création des flux de travail pour les tâches et processus métiers à gérer dans les applications
- Créer des tableaux de bord
- Développer des applications métiers par nos équipes qualifiées
- Définir une sécurité et des autorisations : autorisation d’accès pour chaque application métier, y compris pour les utilisateurs, les groupes et les rôles
- Tester les applications métiers
- Déployer les applications
- Former les utilisateurs (tutoriels ou session de formations en personne)
Automatisation des tâches et flux (Power Automate)
- Collecter et analyser les données provenant de différentes sources
- Automatiser des flux de travail (exemple : Gestion des bases de connaissances)
- Approuver et valider des documents de travail
- sécuriser et protéger les données sensibles
Mise à disposition des applications métiers
- Recenser et regrouper en un lieu d’accès unique l’ensemble des applications métiers
- Identifier les applications existantes pour déterminer si leur intégration peut se faire sur un intranet SharePoint
Sécurisation des solutions
- Mettre en place des authentifications et autorisations pour contrôler l’accès aux données sensibles
- Gérer les utilisateurs et les groupes grâce aux fonctionnalités offerte par SharePoint
- Mettre en place une surveillance et un suivi d’activité des utilisateurs afin de déterminer des comportements suspects
- Protéger les solutions contre les menaces provenant des utilisateurs
Nos prestations liées à Intranet SharePoint
Eliadis, Partenaire Microsoft Modern Work & Sécurité accompagne votre Cloud avec des ambitions de performance, coût mais aussi sécurité et usages.
Notre approche 360°, Technique, Humaine, Organisationnelle garantit l’adhésion et le succès de votre projet (conseil, mise en oeuvre, déploiement et formation). Notre équipe multidisciplinaire de 50 collaborateurs, spécialistes de la digital Workplace et des solutions Microsoft 365, vous accompagne sur vos projets de migration de vos solutions (messagerie, contenu, tenant, intranet).
Audit et cadrage
- Évaluer l’état de l’infrastructure et des processus de l’entreprise et les problèmes à résoudre
- Définir les objectifs et les besoins pour un projet SharePoint
- Déterminer l’écart et les améliorations à faire qu’il y a entre les résultats de l’audit et du cadrage
- Planifier le projet
- Suivre et évaluer l’état d’avancement du projet Intranet SharePoint
Architecture du site, données et identités
- Structurer et organiser les sites, les pages et les applications sur SharePoint
- Stocker, organiser et gérer les données sur le site SharePoint (Définir une politique stricte des données)
- Définir les processus de gestion des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs sur votre intranet SharePoint
Conception Web
- Analyser des besoins des utilisateurs de la plateforme SharePoint
- Réaliser des Templates, parcours client, assurer la maintenabilité du site (conception visuelle)
- Développer les fonctionnalités en fonctions des besoins de l’entreprise
- Tester et valider la plateforme SharePoint
Migration Intranet
- Effectuer une évaluation complète de votre Intranet SharePoint existant
- Planifier la migration vers le nouvel Intranet SharePoint (On Premise ou On Line)
- Définir la stratégie de migration de contenus
- Former les utilisateurs et faire des tests et vérifications pour garantir le bon fonctionnement de votre intranet
Formation et accompagnement au changement
- Former les contributeurs à la plateforme
- Eviter le syndrome de la page blanche en aidant à la réalisation des templates
- Former et monter en compétence les équipes techniques
Nos modalités d’intervention
Centre expertise M365
Prise en charge sur les modalités du contrat de service :
- Administration courante
- Maintien en conditions opérationnelles
- Évolution infrastructure (Intune, sécurité, Téléphonie)
- Sécurité (tests, mise à jour ou gestion de crise)
- Formation/animation des équipes Support, ambassadeurs utilisateurs
- Information sur nouveautés Microsoft
Projet & Forfait
Pour vos projets M365 nous pouvons établir avec vous un planning et un coût
- Recueil de besoins et offre service
- Audit, Cadrage et évaluation
- Développement applicatifs M365,
- Besoins métiers,
- Personnalisation intégration
- Développement solution M365
- No code / low code
- Intranet, Tableau bord,
Personnel en régie
Délégation de compétences en régie pour accompagner vos équipes ou utilisateurs :
- Spécialiste infrastructure
- Spécialiste sécurité M365
- Expert sharepoint, power BI …
- Ingénieur solution
- Architecte M365
- Chef de projet
- Consultant conduite changement
- Formateur M365
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