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Solution SharePoint d’Office 365 pour entreprise

Mutualisez les connaissances et favorisez le travail en équipe dans votre entreprise avec Microsoft SharePoint !

Socle de Microsoft Office 365, SharePoint est une solution puissante et complète permettant de stocker, partager et gérer des documents et des informations numériques pour plus de collaboration et communication au sein de votre organisation. Microsoft SharePoint se décline en version on-line et en version on-premise.

Quelles possibilités offertes par Microsoft SharePoint ?

   Microsoft SharePoint permet de :

  •  créer des intranets puissants​​ qui s’adaptent à votre entreprise. Vos collaborateurs on ainsi accès à des contenus, des informations et des connaissances collectives pour faciliter la gestion globale interne, augmenter l’efficacité des équipes et améliorer la communication au sein de votre organisation.
  • mettre en place facilement des sites d’équipe. ​ Les espaces projet SharePoint permettent de travailler en équipe et ainsi de :
    – réunir tous les acteurs d’un projet et s’assurer que l’ensemble des parties prenantes aient le même niveau d’information
    – fournir des outils informatiques (documents, formulaires, calendriers, wikis, blogs, bibliothèques de documents, etc.) pour offrir aux différents membres de l’équipe une nouvelle façon de communiquer et travailler
    – partager et co-créer des documents en temps réel à tout moment et en tout lieu​​, ce qui facilite la mise à jour et permet d’accéder à la bonne information.
  • créer des applications métiers pour répondre aux besoins de vos équipes. Microsoft SharePoint, complété des solutions Microsoft Power BI, PowerApps et Power Automate, va s’intégrer dans un contexte de création d’applications métiers. Ces solutions vont permettre aux entreprises d’exploiter rapidement leurs données grâce à des applications, des flux de traitement, de l’analyse et de la visualisation.
  • fournir aux collaborateurs un portail de travail numérique. SharePoint est une brique fondamentale de Microsoft Office 365 en offrant notamment un accès à l’ensemble des services de communication d’entreprise dans le Cloud de Microsoft Office 365 : la messagerie Microsoft Outlook, la solution de stockage en ligne Microsoft One Drive, le RSE Yammer ou encore les espaces projets Microsoft Teams.

Pourquoi utiliser la solution Microsoft SharePoint ? 

Quels sont les avantages  ?

  • Un outil évolutif, qu’il est possible de personnaliser ​​en fonction des besoins de votre entreprise
  • Une solution intuitive, qui ne nécessite pas de formation longue pour une prise en mains réussie. Vos collaborateurs seront rapidement aptes à créer leur propre site SharePoint ou à mettre en œuvre un site d’équipe.
  • Une solution Cloud pour plus de mobilité. Microsoft SharePoint online permet de travailler à distance, en stockant et partageant des documents en ligne, tout en ayant accès à l’ensemble des services de Microsoft Office 365
  • Des fonctions d’administration de haut niveau permettant de renforcer la sécurité et d’assurer la mise en conformité de votre organisation. SharePoint permet une gestion fine des droits d’accès, ainsi que des outils tels que eDiscovery, qui facilite la recherche de contenus au format électronique utiles à des fins de résolution de litiges ou d’audit.
  • Une automatisation des tâches et des procédures à l’aide d’alertes et de flux de travail, en utilisant des outils tels que Microsoft Power Automate ( anciennement Microsoft Flow).

Quelles différences entre ​​SharePoint Online et SharePoint on-premise ? Quel outil choisir ? 

Si les fonctionnalités de Microsoft SharePoint online et Microsoft SharePoint on-Premise ne cessent de converger, Microsoft SharePoint on-premise (SharePoint Server) correspond davantage à des structures qui ont une organisation complexe avec des exigences de sécurité élevées. Microsoft SharePoint Online, qui permet d’accéder à toute la richesse du bouquet de services Microsoft Office 365, sera davantage adapté à des organisations désireuses de mettre rapidement en œuvre un portail, un Intranet ou encore des espaces projet.

 

Nous sommes disponibles pour vous aider à choisir la solution collaborative la plus adaptée à votre entreprise, contactez-nous !​

Nous contacter


Nos expertises solutions Microsoft 365

Conception, déploiement, adoption, nos concultants experts certifiés Microsoft disposent de l'expérience indispensable pour appréhender votre contexte et vous proposer une Digital Workplace en lien avec vos besoins.

 

Solution Sharepoint O365

Système de collaboration Microsoft 365 basée sur un site web, utilisée pour les intranets

Solution OneDrive O365

Service cloud de Microsoft qui vous connecte à tous vos fichiers, utilisé pour la sauvegarde 

Solution Teams O365

Plateforme collaborative M 365 riche : téléphonie,chat, vidéo, texte, espace projet

Solution Outlook O365

Outlook est la messagerie de Microsoft 365 , existe OnPrem et Online

azure information protection

Solutions Yammer 0365

Service de réseau social professionnel de la suite Microsoft 365

PowerBi office 365

Solution Power BI O365

Solution Microsoft de visulisation de données  en tableaux intelligents

Solution Power Apps O365

Solution Microsoft permettant de créer facilement des apps en "low code"

Power Automate office 365

Solution Power automate 0365

Logiciel Microsoft pour l'automatisation des tâches récurrentes (anciennement Flow)

Planner office 365

Solution Planner O365

Gestionnaire de tâche de la suite Microsoft 365 pour le travail d'équipe

Solution Intune O365

Service cloud de Microsoft chargé de la gestion sécurisée des périphériques (MDM, MAM)

azure information protection

Solutions MFA, AIP, DLP, XDR

Solutions sécurité  Microsoft pour protéger des documents, applicatifs, emails

Nos prestations

Eliadis, partenaire Microsoft Modern work & Sécurité accompagne votre projet Cloud avec des ambitions de performance, coût mais aussi sécurité et usages.

Notre approche 360° Technique, Humaine, Organisationnelle garanti une l’adhésion et le succès de votre projet (conseil, mise en œuvre, déploiement).  Notre équipe multidisciplinaire de 50 collaborateurs, spécialistes de la Digital Worplace et des solutions Microsoft 365, vous accompagne sur vos projets de migration de vos solutions (messagerie, contenu, tenant, intranet). 

Audit

Vous souhaitez faire une évaluation de votre environnement Microsoft 365, ou être accompagnés dans le cadrage de votre projet : nos consultants évaluent avec vous votre projets, vos ambitions, vos risques, pour vous conseiller la solution la plus adaptée à vos besoins.

Migration & Déploiement & Rémédiation

Vous souhaitez déployer des briques de sécurité, gérer des migrations, développer des projets intranet, GED, flux power automate : nos équipes vous accompagnent dans la phase de mise en œuvre et de contrôle de vos déploiements.

Maintenance & Support

Notre centre d’expertise Microsoft assure un service support (réponse aux utilisateur, gestion des incindents). Nous maintenons aussi en condition opérationnelle vos solutions On premise et Cloud Microsoft 365 et nous vous alertons sur les points de vigilance nécessitant une intervention.  

gold partenaire microsoft

Nos modalités d’intervention

offre services eliadis

Centre expertise M 365

Prise en charge sur les modalités du contrat de service :

  • Administration courante
  • Maintien en conditions opérationnelles
  • Évolution infrastructure (Intune, sécurité, Téléphonie)
  • Sécurité (tests, mise à jour ou gestion de crise)
  • Formation/animation des équipes Support, ambassadeurs utilisateurs 
  • Information sur nouveautés Microsoft

Projet & Forfait

Pour vos projets M365 nous pouvons établir avec vous un planning et un coût

  • Recueil de besoins et offre service 
  • Audit, Cadrage et évaluation
  • Développement applicatifs M365,
  • Besoins métiers,
  • Personnalisation intégration
  • Développement solution M365
  • No code / low code
  • Intranet, Tableau bord,

Personnel en régie

Délégation de compétences en régie pour accompagner vos équipes ou utilisateurs :

  • Spécialiste infrastructure
  • Spécialiste sécurité M365
  • Expert sharepoint, power BI …
  • Ingénieur solution
  • Architecte M365
  • Chef de projet
  • Consultant conduite changement
  • Formateur M365

FAQ

Comment mettre en place un intranet dans une entreprise ?

Un projet intranet est un projet collaboratif de l’entreprise. Il a une dimension technique, organisationnel et humaine. La conception de votre intranet va comprendre une grande partie de réflexion sur les fonctionnalités en amont (système de gouvernance des données, droits, paramétrages, navigation). En fin de projet vous aborderez le stockage des fichiers , les espace documentaire, collaboratifs, partages…Selon votre situation vous pourrez créer un site intranet , ou migrer votre site intranet (on prem vers le cloud…).

Quelle différence entre Teams, OneDrive et SharePoint ?

Les solutions Teams, OneDrive et Sharepoint sont des solutions de stockage de données et de collaboration. Généralement on utilise Teams pour la communication projet « court terme » pour son côté instantané, la solution One Drive est souvent utilisée pour le travail individuel, enfin la solution SharePoint est utilisée pour le travail collaboratif. Les solutions de la suite Microsoft 365 sont complémentaires, les règles de gouvernance de leurs architectures de données sont dictées par des problématiques de sécurité.

La solution SharePoint Office 365 est-elle sécuritaire et collaborative?

La solution  d’intranet SharePoint est judicieuse si vous êtes clients Microsoft 365, elle est comprise dans votre abonnement et permet la souplesse de collaboration que vous souhaitez et bénéficie des modules de sécurité propres à Microsoft .

SharePoint permet de réaliser des sites intranets.  L’application propose plusieurs types de sites et de templates à personnaliser. Les types de sites : équipe ou communication, correspondent à des objectifs de communication différents

Site d’équipe : axé sur la collaboration et la co-construction, les autorisations par défaut sont plutôt permissives.

Site de communication : Mise à disposition d’informations et de documentation à des groupes plus ou moins peuplés dans l’organisation. Peu de personnes apportent des modification , les autorisations sont plutôt restrictives.

Sharepoint comment ça marche ?

SharePoint est une solution collaborative de Microsoft 365 qui sert plusieurs objectifs : stockage de données en mode collaboratif, intranet, voir des objectifs de productivité (avec les outils de la power plateforme). C’est une plateforme de services riches comprenant des espaces de collaboration prêt à l’emploi, mais aussi des éléments de GED, métadonnées, graph, power Apps, Power automate. Vous utiliserez Sharepoint selon le cahier des charges et les besoins que vous aurez défini. Une fois la structuration de votre SharePoint définie, vous devez faire une migration de vos données sur le cloud. 

Conseils migration SharePoint

Bien penser vos étapes et projet de migration. Déterminer les objectifs de la migration : A chaque type de projet, son architecture de navigation, et de droits, à réfléchir en amont à ces éléments : 

Stockage de fichiers : Espace documentaire, Espace collaboratif (Projets…), Partage, Coédition enrichie type Wiki

Navigation : Navigation structurelle, navigation par métadonnées

Espaces partagés -> Migration des fichiers vers un espace SharePoint unique / Une bibliothèque où les droits d’accès
sont attribués à tous les membres de l’entreprise/ gestion de droits uniquement à la racine
Espaces définis -> Chaque bibliothèque aura des droits d’accès différents, attribués via des groupes dédiés

Des outils sont proposés pour les éditeurs pour faciliter les migrations, chez Eliadis nous apprécions particulièrement la solution de Quest.

 

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