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Solution SharePoint d’Office 365 pour Entreprise

Mutualisez les connaissances et favorisez le travail en équipe dans votre entreprise avec Microsoft SharePoint !

Socle de Microsoft Office 365, SharePoint est une solution puissante et complète permettant de stocker, partager et gérer des documents et des informations numériques pour plus de collaboration et communication au sein de votre organisation. Microsoft SharePoint se décline en version on-line et en version on-premise.

Quelles possibilités offertes par Microsoft SharePoint ?

   Microsoft SharePoint permet de :

  •  créer des intranets puissants​​ qui s’adaptent à votre entreprise. Vos collaborateurs on ainsi accès à des contenus, des informations et des connaissances collectives pour faciliter la gestion globale interne, augmenter l’efficacité des équipes et améliorer la communication au sein de votre organisation.
  • mettre en place facilement des sites d’équipe. ​ Les espaces projet SharePoint permettent de travailler en équipe et ainsi de :
    – réunir tous les acteurs d’un projet et s’assurer que l’ensemble des parties prenantes aient le même niveau d’information
    – fournir des outils informatiques (documents, formulaires, calendriers, wikis, blogs, bibliothèques de documents, etc.) pour offrir aux différents membres de l’équipe une nouvelle façon de communiquer et travailler
    – partager et co-créer des documents en temps réel à tout moment et en tout lieu​​, ce qui facilite la mise à jour et permet d’accéder à la bonne information.
  • créer des applications métiers pour répondre aux besoins de vos équipes. Microsoft SharePoint, complété des solutions Microsoft Power BI, PowerApps et Power Automate, va s’intégrer dans un contexte de création d’applications métiers. Ces solutions vont permettre aux entreprises d’exploiter rapidement leurs données grâce à des applications, des flux de traitement, de l’analyse et de la visualisation.
  • fournir aux collaborateurs un portail de travail numérique. SharePoint est une brique fondamentale de Microsoft Office 365 en offrant notamment un accès à l’ensemble des services de communication d’entreprise dans le Cloud de Microsoft Office 365 : la messagerie Microsoft Outlook, la solution de stockage en ligne Microsoft One Drive, le RSE Yammer ou encore les espaces projets Microsoft Teams.

Pourquoi utiliser la solution Microsoft SharePoint ? 

Quels sont les avantages  ?

  • Un outil évolutif, qu’il est possible de personnaliser ​​en fonction des besoins de votre entreprise
  • Une solution intuitive, qui ne nécessite pas de formation longue pour une prise en mains réussie. Vos collaborateurs seront rapidement aptes à créer leur propre site SharePoint ou à mettre en œuvre un site d’équipe.
  • Une solution Cloud pour plus de mobilité. Microsoft SharePoint online permet de travailler à distance, en stockant et partageant des documents en ligne, tout en ayant accès à l’ensemble des services de Microsoft Office 365
  • Des fonctions d’administration de haut niveau permettant de renforcer la sécurité et d’assurer la mise en conformité de votre organisation. SharePoint permet une gestion fine des droits d’accès, ainsi que des outils tels que eDiscovery, qui facilite la recherche de contenus au format électronique utiles à des fins de résolution de litiges ou d’audit.
  • Une automatisation des tâches et des procédures à l’aide d’alertes et de flux de travail, en utilisant des outils tels que Microsoft Power Automate ( anciennement Microsoft Flow).

Quelles différences entre ​​SharePoint Online et SharePoint on-premise ? Quel outil choisir ? 

Si les fonctionnalités de Microsoft SharePoint online et Microsoft SharePoint on-Premise ne cessent de converger, Microsoft SharePoint on-premise (SharePoint Server) correspond davantage à des structures qui ont une organisation complexe avec des exigences de sécurité élevées. Microsoft SharePoint Online, qui permet d’accéder à toute la richesse du bouquet de services Microsoft Office 365, sera davantage adapté à des organisations désireuses de mettre rapidement en œuvre un portail, un Intranet ou encore des espaces projet.

 

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