Consolidation de données dans M365

Consolider les données pour gagner en productivité et en sécurité !

Un grand nombre d’entreprises se retrouvent confrontées à des complexités lorsqu’il s’agit d’organiser et de sécuriser leurs données de manière optimale. Face à cette réalité, des solutions ont été développées pour répondre à ces enjeux. Ces solutions visent à améliorer de manière significative l’expérience collaborative au sein des entreprises en offrant une combinaison d’efficacité, de sécurité et de durabilité. Ces outils permettent de créer un environnement propice à la collaboration tout en garantissant une gestion plus structurée et sécurisée des données, assurant ainsi une pérennité dans le temps.

Les défis à relever de la consolidation des données Microsoft 365

La donnée collaborative est un vrai casse-tête : si la plateforme collaborative M365 améliore grandement le travail à distance et le télétravail, une mauvaise utilisation génère de la pagaille dans les organisations et des failles de sécurité. Il est temps de finaliser vos migrations, réorganiser la structuration et la sécurisation de vos données, mais aussi de rentabiliser vos licences en exploitant l’ensemble des potentialités de communication et de productivité des solutions SharePoint, Teams, OneDrive et Power platform !

Consolider votre infrastructure
Rationnaliser les données outils et usages
GED et Méta données
Intranet
Protéger vos données sensibles (gouvernance des données)

Les exemples de projets sur la consolidation des données collaboratives

Cadrage projet Cloud ou Cloud hybride

Le cadrage de projet pour une migration vers un environnement cloud ou cloud hybride est une étape cruciale qui vise à définir clairement les objectifs, les besoins, les ressources et les étapes nécessaires pour la transition réussie vers le cloud.

Migration Tenant to tenant

Un projet de migration Tenant to Tenant (T2T) implique le déplacement planifié et coordonné des données, des utilisateurs et des services d’un locataire (tenant) Microsoft 365 (anciennement Office 365) vers un autre. Cette migration peut être nécessaire pour diverses raisons, telles que les fusions d’entreprises, les changements de noms de domaine, les acquisitions, ou encore pour optimiser l’environnement cloud.

Migration des données SharePoint, Teams, serveur

Un projet de migration des données SharePoint, Teams et serveur implique le transfert planifié et structuré des données, des documents et des services d’un environnement source vers un environnement cible. Cette migration peut être nécessaire pour diverses raisons, telles que la mise à niveau des systèmes, la consolidation des plateformes ou le passage à des environnements plus performants.

Consolidation des données cloud en fin de migration

Un projet de consolidation des données cloud à la fin d’une migration vise à rationaliser, organiser et optimiser les données qui ont été migrées vers le cloud. Cette étape est capitale pour garantir que les données sont bien structurées, accessibles et gérées de manière efficace dans l’environnement cible.

Suppression des serveurs On Premise, nettoyage des données

Un projet de nettoyage des données et de suppression des serveurs On Premise est généralement dans le cadre d’optimiser et de simplifier l’environnement informatique en éliminant les ressources locales (serveurs physiques ou virtuels) après avoir migré les données vers des solutions cloud ou d’autres environnements.

Accompagnement sur les déploiements

Les entreprises recherchent un coup de pousse pour améliorer et optimiser leur environnement collaboratif. Un projet d’accompagnement sur les déploiements vise ici à soutenir les utilisateurs, les équipes techniques et les parties prenantes tout au long de la mise en œuvre d’une nouvelle solution, d’une migration ou d’une conduite du changement dans un environnement informatique.

Nos prestations sur la consolidation des données collaboratives

Audit et cadrage

Mesurer les données, leur volumétrie, leur mouvement et leurs usages
Identifier les données sensibles
Proposer une architecture cible selon les bonnes pratiques de M365

Architecture et planification

La conception d’une architecture adaptée à l’organisation, en déterminant les meilleures options de déploiement (cloud, hybride, On-Premise) et en planifiant les étapes de migration.

Déploiement et migration

L’expertise pour exécuter efficacement la migration des données, y compris les boîtes aux lettres, les contacts, les calendriers et autres éléments, tout en minimisant les interruptions et les perturbations. La maîtrise des outils et des processus nécessaires pour assurer l’intégrité et la sécurité des données pendant la migration.

Formation et gestion du changement

Former les contributeurs à la plateforme
Redonner le cadre de l’utilisation des outils : One drive, Teams, SharePoint
Former et monter en compétence les équipes techniques

Utilisation des solutions tierces

Eliadis est également un partenaire certifié de Quest et AvePoint . Nous sommes habilités à réaliser des migrations simples comme des migrations de grande ampleur.

Nos modalités d’intervention sur la consolidation des données

Centre de service M365

Une prise en charge sur les différentes modalités de votre contrat de service

Projets & Forfaits

Pour vos projets M365, nous établissons avec vous un planning et un coût

Personnel en régie

Délégation de compétences en régie pour accompagner vos équipes ou utilisateurs

Nos choix technologiques

Cas client : Secteur public | optimiser le patrimoine documentaire

Pour une administration française, Eliadis a organisé la migration fonctionnelle de 5000 sites Microsoft SharePoint 2010 vers Microsoft SharePoint 2016 en version Server. Ces sites SharePoint, contenant des données sensibles, étaient des espaces de travail entre l’administration et des organisations partenaires. Dans le cadre de ce projet, Eliadis a également assuré le suivi de l’ensemble des utilisateurs afin d’assurer une transformation réussie.