La migration Tenant to Tenant sur Microsoft 365 est un projet, mêlant complexité technique et nécessité d’une gestion méticuleuse. La phase initiale consiste très souvent en un audit exhaustif du tenant source. Cette étape permet de cartographier en détail l’environnement existant, incluant non seulement les applications en cours d’utilisation, mais aussi l’ensemble des contenus des boîtes aux lettres, des sites SharePoint, et des diverses données d’entreprise. L’audit s’étend à une évaluation approfondie de la volumétrie des données à migrer : ce qui inclut généralement la quantification de l’espace de stockage nécessaire, le recensement des comptes utilisateurs et invités, ainsi que le dénombrement des licences actives. C’est sur cette base solide et éclairée que se fait la préparation d’une pré migration tenant to tenant M365. Le processus de structuration est une des étapes incontournables d’une migration tenant to tenant, assurant une transition fluide et sécurisée vers votre nouveau tenant Microsoft 365.

 

Étape 1 : Prise en compte du Tenant cible pour un projet de migration d’un Tenant sur Microsoft 365

 

Définir la volumétrie des objets à migrer pour une Migration Tenant to Tenant dans Microsoft 365

Dans le cadre d’un projet de migration tenant Microsoft 365, il faut définir la volumétrie des objets à migrer. Le processus débute par la collecte d’informations détaillées sur la volumétrie de vos objets. Cela pourrait inclure le recensement des comptes d’utilisateurs et invités. Un autre point important est l’évaluation de la capacité de stockage des données, notamment les données hébergées sur Teams, OneDrive et les sites SharePoint. Cette analyse permet de visualiser l’espace nécessaire pour une migration sans heurts et sans risque de perte de données. Il faut également prendre en compte le nombre de licences détenues dans l’environnement de travail Microsoft. Les licences appartiennent non seulement au nombre d’utilisateurs autorisés, mais aussi aux fonctionnalités et aux services disponibles pour chacun. Une compréhension claire du paysage des licences aide à anticiper les besoins futurs dans le tenant cible.

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Vérifier et corriger toutes les failles de sécurité existantes avant une Migration du tenant

Prenez en compte la sécurité de vos données dans un projet de migration. Avant d’entamer un tel projet, il est judicieux de vérifier et de corriger toutes les failles de sécurité existantes pour assurer une transition sécurisée de vos données sensibles. Vous devez cependant faire un contrôle total sur les données actuelles. Les données en transit sont particulièrement vulnérables aux attaques. Par conséquent, il faut assurer que toutes les informations sensibles, soient cryptées et protégées pendant le processus de migration. Cela inclut les données stockées dans des applications comme Teams, OneDrive et SharePoint, ainsi que les informations d’identification des utilisateurs et des invités.

 

Définir les rôles et les responsabilités des équipes projets

Pour un projet de migration Tenant to Tenant dans Microsoft 365, la clarté des rôles et responsabilités des équipes est indispensable pour son succès.

L’emploi d’un outil de gestion de projets est recommandé pour la répartition et le suivi des tâches. Elle va vous permettre de visualiser l’avancement de votre projet de migration en attribuant des tâches spécifiques aux différents membres de l’équipe projet. En ayant un aperçu clair et actualisé des tâches en cours, les chefs de projet peuvent mieux gérer les ressources, délais et coûts.

L’un des outils pour définir les rôles dans un projet de migration est la matrice RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed). Cette matrice est un outil de gestion de projet qui aide à clarifier les rôles de chaque membre de l’équipe en quatre catégories. Elle définit qui est Réalisateur , qui est l’Approbateur, qui doit être Consulté avant une décision, et qui doit être Informé des progrès. La construction de cette matrice assure que chacun dans l’équipe comprenne son rôle et sa contribution au projet.

 

Mettre en place un Planning pour les équipes projets

Dans tout projet, l’établissement d’un planning structuré pour les équipes projets est un facteur déterminant pour votre succès. Cette planification doit détailler les phases clés de la migration, y compris l’audit initial, son architecture choisie jusqu’à la post-migration du Tenant Microsoft 365. Chaque étape doit être clairement assignée aux équipes avec des objectifs spécifiques et des délais précis. Lors de la définition des échéances, il ne faudra pas oublier de laisser les marges pour des éventuels ajustements. Intégrer des moments de révisions, contrôle et d’évaluation pour s’assurer que le projet reste sur la bonne voie.

Une telle organisation demande une approche coordonnée, minimise les risques de dérapage du calendrier et assure une bonne préparation en amont.

 

Étape 2 : Préparation de la migration du tenant Microsoft 365 – Pilotage technique

 

Comment préparer l’environnement de migration de votre Tenant Microsoft 365 ?

La préparation de l’environnement pour une migration Tenant Microsoft 365 est une étape qui nécessite une attention stricte. Il faut choisir un outil de migration qui peut être proposé par votre prestataire et adapté au projet. Cet outil doit répondre aux exigences spécifiques de l’architecture de votre entreprise et être capable de gérer les différentes complexités associées aux environnements source et cible.

Une fois l’outil sélectionné, vous devez configurer les environnements source et cible.

• Configurer et paramétrer les différents flux de données
• Vérification des Mappings des données à migrer
• Réaliser des tests pour vérifier le bon fonctionnement des objets, applications pour terminer la post migration du tenant Microsoft 365.

Cette phase implique de connecter les deux environnements à l’aide de l’outil de migration, en s’assurant que la communication entre eux soit sécurisée et efficace.

 

 

L’outil de migration – Quest On Demand Migration Suite

L’outil de migration Tenant to Tenant « QUEST – On Demand Migration Suite » qui est la solution SaaS hébergée par Azure, la plus complète pour effectuer une migration de vos Tenant Microsoft 365. Elle vous permettra de consolider et migrer de manière simple et sécurisée votre tenant Microsoft 365.

Outil Quest On Demand Migration Suite

 

Étape 3 : Pré migration des données sur votre tenant Microsoft 365

L’étape de pré migration est une étape qui nécessite une planification minutieuse et une exécution précise. Elle s’appuie sur une planification élaborée et la volumétrie des données constatées lors de l’audit initial et de l’étape 2 de la préparation de la migration du tenant Microsoft 365

La pré migration implique généralement plusieurs composants clés de Microsoft 365. Elle peut contenir :

• La pré migration de vos boîtes aux lettres des utilisateurs, des listes de distribution et des ressources
• La pré migration de vos Teams et vos OneDrive. Elle comprend la migration des équipes, des canaux et des fichiers associés.
• La pré migration des sites SharePoint Online et bien d’autres données issues de votre tenant source.

 

Les différentes opérations autour de la bascule des flux durant la pré migration

La phase de pré migration dans un projet de migration Tenant to Tenant Microsoft 365 implique des opérations spécifiques autour de la bascule des flux. Ces opérations sont essentielles pour préparer les environnements source et cible à une transition en douceur des données et des services. Voici une vue d’ensemble de ces étapes clés :

1- Déclaration de votre Domaine du Tenant Source dans le Tenant Cible

La première étape consiste à déclarer votre domaine du tenant source dans le tenant cible. Cette action établit une relation de confiance entre les deux tenants et pour s’assurer que le domaine est reconnu et peut être correctement géré dans le tenant cible. Cela implique de vérifier le domaine dans le tenant cible et de s’assurer qu’il est prêt à recevoir les données et les flux de communication.

2- Création des Objets dans le Tenant Cible

Ensuite, il faudra créer des objets correspondants dans le tenant cible. Par exemple, si votre adresse dans l’objet source est @exemple.com, vous créez des objets dans la cible avec une adresse telle que @exemple.onmicrosoft.com. Ensuite, il faut positionner une forwardingAddress sur les objets cibles qui redirigent vers l’adresse du tenant source. Cette configuration permet de s’assurer que pendant la phase de pré migration, toute communication ou donnée envoyée à ces objets dans le tenant cible est correctement redirigée vers les adresses correspondantes dans le tenant source.

3- Pré Migration du Contenu

La pré migration du contenu est l’étape où vous faites la préparation des transferts des données du tenant source vers le tenant cible. Cette phase doit être effectuée avec soin pour garantir que les données sont transférées de manière sécurisée et efficace.

 

En conclusion, la migration Tenant to Tenant au sein de Microsoft 365 est un processus qui nécessite une préparation minutieuse et une stratégie de pré migration bien conçue. À travers un audit détaillé et une évaluation complète de la volumétrie des données, les organisations peuvent planifier efficacement les différentes étapes de la migration. En outre, des mesures telles que la vérification de la sécurité, la définition claire des rôles et responsabilités, ainsi que la mise en place d’un planning structuré sont indispensables pour assurer une transition sans problème. L’utilisation d’outils de migration adéquats, comme Quest On Demand Migration Suite proposés et utilisés par votre prestaire contribue également à une migration réussie. En fin de compte, chaque étape, de la préparation de la pré migration, joue un rôle crucial dans l’optimisation de la transition vers le nouveau tenant Microsoft 365, garantissant ainsi une intégration fluide et efficace dans l’environnement cible.

 

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