Un projet de migration tenant Microsoft 365 est un processus qui demande de l’organisation, de la stratégie et de la précision dans les tâches, le planning et la technique. La pré migration du tenant Microsoft 365 a permis d’examiner et de mettre en relation les environnements source et cible . Cette phase préparatoire est essentielle pour établir un fondement solide pour la migration. Mais avant de passer définitivement à la migration sur le tenant Microsoft 365 cible, vous devez pensez à mettre en place une stratégie de pilotage du projet. Elle consistera à tester et à valider chaque action mise en place, ainsi, déployer le processus de migration de toutes les données possibles vers le tenant cible.

 

Étape 1 : Pilotage du projet migration sur le tenant M365

 

Valider la méthode de pré migration – Bascule

Le pilotage d’un projet de migration est une étape qui exige une gestion méticuleuse pour assurer le succès du transfert. Cela concerne la validation des étapes de préparation de la pré migration. On s’assure que les stratégies et processus établis fonctionnent comme prévu, en minimisant les interruptions pour les utilisateurs. Cette validation implique des tests rigoureux pour vérifier que toutes les étapes de la pré migration se déroulent sans aucune complication, et que la bascule vers le nouveau tenant Microsoft 365 peut se faire en toute sécurité.

 

Valider le fonctionnement de la migration sur vos utilisateurs actifs

On s’assure également de valider le fonctionnement de la migration sur les utilisateurs actifs. Cela signifie que les comptes utilisateurs, y compris leurs e-mails, documents et paramètres personnalisés, sont transférés correctement et restent opérationnels dans le nouvel environnement. Cette validation nécessite une attention particulière pour garantir que l’expérience utilisateur ne soit pas perturbée et que l’accès aux ressources nécessaires soit maintenu.

 

Valider le fonctionnement de la migration des applications et tous les contenus sur le tenant cible

La validation du bon fonctionnement de toutes les applications, les données et les contenus migrés sur le Tenant Microsoft 365 cible est un contrôle qui nécessite d’être exécuté. Il faut examiner minutieusement que toutes les applications fonctionnent correctement, que les données sont intégrées sans perte ni corruption, et que tous les contenus, y compris les sites SharePoint, les Teams et les fichiers OneDrive, sont accessibles et fonctionnent comme prévu.

 

 

Étape 2 : Migration des données et bascule

La phase de « Migration des données et bascule » dans un projet de migration tenant to tenant Microsoft 365 est le moment où l’ensemble des données est transféré du locataire source vers le locataire cible. La planification et l’exécution de cette étape doivent être réalisées avec précision pour assurer une transition fluide et sans perturbation majeure afin d’entamer la phase post migration du tenant Microsoft 365.      

 

À quel moment migrer l’ensemble de données sur le Tenant Microsoft 365 cible

Le choix du moment pour effectuer la migration des données est important pour ne pas créer des incidences majeures. Il est généralement conseillé de planifier cette opération pendant une période de faible activité, comme un week-end, pour minimiser l’impact sur les opérations quotidiennes au sein de l’environnement. Durant ce temps, les équipes informatiques peuvent se concentrer pleinement sur la migration sans avoir à gérer les problèmes courants du jour de travail.

 

Rendre effective et définitive la migration vers le nouveaux Tenant Microsoft 365

Une fois la période définie par les équipes projets, la migration devient effective et définitive. Cela implique le transfert complet et méticuleux de tous les éléments clés du Tenant Microsoft 365. Les boîtes aux lettres des utilisateurs, les données et fichiers stockés sur Teams et OneDrive, ainsi que les sites et sous-sites SharePoint doivent être migrés avec soin. Cette étape doit garantir que tous les documents, y compris les données sensibles, sont transférés de manière sécurisée et intégrée dans le nouveau locataire.

Migration des données et bascule

 

Les différentes opérations autour de la bascule des flux

La bascule des flux dans un projet de migration sur un Tenant Microsoft 365 est une opération complexe qui nécessite une série d’actions précises pour assurer un transfert harmonieux et sécurisé des données. Ce processus implique plusieurs étapes clés, chacune devant être exécutée avec précision :

 

1- Retrait des ForwardingAddress de l’objet Cible

La première étape consiste à retirer toutes les ForwardingAddress sur les objets cible. Cette action évitera les conflits d’adresse et les boucles de redirection une fois la migration entamée. Il s’agit de s’assurer que les anciennes configurations ne perturbent pas les nouvelles routes de données.

2- Positionnement d’une ForwardingAddress sur l’Objet Source vers l’adresse cible

Ensuite, il s’agira de positionner une forwardingAddress sur chaque objet source vers l’adresse cible (par exemple : @exemple.onmicrosoft.com). Cette étape garantit que toutes les communications et données envoyées à l’ancienne adresse sont correctement redirigées vers la nouvelle adresse pendant la transition.

3- Retrait des adresses Sources sur tous les Objets de la Source

Il faut ensuite retirer toutes les adresses sources sur tous les objets de la source. Cette action aide à prévenir toute confusion ou conflit d’adresses post-migration et assure une transition nette vers le nouveau tenant.

4- Retrait du Domaine dans le Tenant Source

Le retrait du domaine dans le tenant source doit être exécuté. Cela signifie que le domaine n’est plus associé à l’ancien tenant, le préparant ainsi pour une association avec le nouveau tenant.

5- Validation du Domaine dans le Tenant Cible

Après le retrait du domaine de l’ancien tenant, il est important de valider ce même domaine dans le tenant cible. Cette étape confirme que le domaine est maintenant correctement associé au nouveau tenant et prêt à être utilisé.

6- Basculer les Objets Cible

La bascule des objets cible, tels que transformer les adresses @exemple.onmicrosoft.com en @groupe.exemple.com, est l’étape finale de la reconfiguration de l’adressage. Elle marque la transition officielle des utilisateurs et des services vers le nouveau domaine cible.

7- Reconfiguration des Profils Office, Outlook, Mobile, OneDrive, Teams, etc.

Enfin, une reconfiguration minutieuse des profils Office, Outlook, Mobile, OneDrive, Teams et d’autres applications et services est nécessaire. Cette étape assure que tous les utilisateurs accèdent à leurs applications et services avec les nouvelles configurations du tenant cible.

 

La migration d’un Tenant Microsoft 365 est une opération délicate qui exige un accompagnement sur mesure des experts Microsoft 365. La phase de préparation de votre pré migration, suivie de près par le pilotage rigoureux du projet permettra de valider chaque étape de la migration. La migration de tous vos données et la bascule représentent le point culminant du projet, où les données sont transférées avec précision pour éviter toute interruption des opérations. Chaque étape, de la préparation à la reconfiguration finale des profils et services, est essentielle pour garantir une migration efficace en bénéficiant pleinement des avantages du nouveau tenant Microsoft 365.

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