L’étape de la post-migration annonce la clôture du projet de la migration Tenant to tenant Microsoft 365. Après la migration des données et le bascule, il importe de fournir des supports d’aide facilitant ainsi leur transition vers le nouveau tenant Microsoft 365. Simultanément, le décommissionnement du tenant source, comprenant la suppression ou la récupération des données restantes et l’arrêt du tenant intervient après avoir terminées les étapes de la pré migration, et de la migration du tenant M365 pour une transition définitive vers le nouvel environnement Microsoft 365.

La post migration tenant Microsoft 365

1- Ressources sur la migration Tenant to Tenant M365

Il faut mettre en place des ressources dédiées pour accompagner les utilisateurs et les équipes IT après la migration. Ces ressources peuvent inclure :

• La documentation détaillée sur les nouvelles fonctionnalités et configurations du tenant Microsoft 365,
• Les guides pratiques pour naviguer dans le nouvel environnement et des guide pour résoudre les problèmes courants.

Avoir un accès facile à ces ressources peut grandement aider à réduire la confusion et à accélérer l’adaptation au nouveau système.

2- Faire des tests

La réalisation de tests approfondis après la migration et le bascule confirmera que tous les systèmes fonctionnent comme prévu ou non. Ces tests doivent couvrir tous les aspects de l’environnement Microsoft 365. Il faut penser à vérifier :

• Toutes les fonctionnalités et les paramétrages du nouveau tenant Microsoft
• Toutes les mesures de sécurité et de performance du système.

Tout problème détecté doit être rapidement signalé pour garantir une expérience utilisateur optimale.

3- Formation des utilisateurs finaux

La formation des utilisateurs finaux joue un grand rôle dans le processus post-migration. Les changements, même mineurs, peuvent souvent désorienter les utilisateurs. Par conséquent, des sessions de formation ou des ateliers doivent être organisés pour familiariser les utilisateurs avec le nouvel environnement. Ces formations peuvent couvrir des sujets tels que :

• La gestion des e-mails et des calendriers dans le nouveau tenant Microsoft 365,
• L’utilisation efficace de Teams, OneDrive, SharePoint et bien d’autres applications tiers.

Migration tenant to tenant : le décommissionnement

1- Récupération et suppression de toutes les informations restantes sur le Tenant source

Avant de procéder à l’arrêt du tenant source, il est impératif de s’assurer que toutes les données et les informations importantes ont été soit transférées vers le tenant cible, soit sauvegardées un espace de stockage tiers, ou supprimées définitivement pour une question de sécurité de votre environnement collaboratif. Cela inclut :

• La vérification pour s’assurer qu’aucun fichier important ne soit laissé derrière.
• La récupération des données doit être effectuée de manière sécurisée pour éviter toute perte de données sensibles.
• La suppression des données doit être réalisée conformément aux politiques de l’entreprise et aux réglementations en vigueur en matière de protection des données.

2- L’arrêt du tenant source du projet migration tenant Microsoft 365

Une fois que toutes les données ont été correctement gérées, l’étape suivante est l’arrêt du tenant source. Cela signifie qu’il faut désactiver ou supprimer le tenant de manière qu’il ne soit plus opérationnel. En veillant à ce que tous les services et abonnements associés soient résiliés. Cela évite les frais inutiles et garantit qu’il n’y a pas de point d’accès ouvert susceptible de compromettre la sécurité.

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