Solution Viva de Microsoft 365 pour Entreprise

Avec la solution Microsoft Viva, le réseau social d’entreprise de Microsoft Office 365, boostez la communication au sein de votre entreprise !

Avec Viva engage , fluidifiez vos échanges en interne et en externe et gagnez en efficacité !

Pour plus de productivité, les entreprises ont aujourd’hui la nécessité de gagner en agilité et en ouverture. Dans cette optique, leurs collaborateurs se doivent de collaborer différemment, tant en interne, pour décloisonner les silos, qu’en externe, pour renforcer la proximité avec partenaires, clients et fournisseurs. Avec un réseau social d’entreprise tel que Viva Engage, chaque collaborateur est en capacité d’interagir à tout instant avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise, ce qui permet de partager rapidement connaissances et retours d’expérience, et ainsi d’enrichir le savoir collectif.

Viva engage (anciennement Yammer), le réseau social d’entreprise de Microsoft Office 365

L’un des atouts du réseau social d’entreprise (RSE) Yammer réside dans sonintégration au bouquet de services Microsoft 365. Cela facilite les échanges avec la messagerie Outlook, les espaces projet Teams, la base de connaissances SharePoint ou encore avec la solution Stream permettant de partager rapidement des vidéos et offrant des fonctionnalités d’Intelligence Artificielle.

Les avantages des solutions Microsoft Viva

Ces solutions offrent plusieurs avantages qui contribuent à améliorer l’expérience employé et à renforcer la performance organisationnelle :

Productivité Améliorée : En fournissant des outils et des insights qui aident les employés à mieux gérer leur temps et leurs tâches.
Engagement Accru : Favorise une culture d’entreprise forte et un environnement de travail connecté, ce qui améliore l’engagement et la satisfaction des employés.
Développement Continu : Soutient l’apprentissage et le développement des compétences grâce à un accès centralisé aux ressources de formation.
Optimisation des Connaissances : Facilite l’accès à l’information et à l’expertise, réduisant les silos de connaissances et améliorant la collaboration.
Bien-Être des Employés : Encourage des pratiques de travail saines et aide les employés à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Cas d’usage de Microsoft Viva

Ces solutions peuvent être utilisées dans divers scénarios pour améliorer l’efficacité organisationnelle et l’expérience employé :

Onboarding des Nouveaux Employés : Utilisez Viva Learning pour fournir des parcours de formation personnalisés et Viva Connections pour centraliser les ressources d’accueil et les communications.
Amélioration de la Collaboration : Employez Viva Topics pour faciliter la découverte de l’expertise interne et des informations pertinentes, améliorant ainsi la collaboration entre les équipes.
Gestion de la Charge de Travail : Viva Insights peut aider à identifier les tendances de surmenage et à recommander des pratiques de travail plus équilibrées.
Renforcement de la Culture d’Entreprise : Utilisez Viva Connections pour partager des nouvelles et des messages de la direction, renforcer les valeurs de l’entreprise et engager les employés.

Réseau social d’entreprise : un accompagnement dans la durée

Néanmoins, une fois déployé, seul un tiers du chemin est parcouru : encore faut-il que les collaborateurs s’y connectent et interagissent ! En effet, un réseau social d’entreprise – Viva ou autre – nécessite un accompagnement dans la durée pour l’ancrer dans les habitudes des collaborateurs. Nos consultants experts en accompagnement au changement sur les technologies Microsoft Office 365 sauront guider vos collaborateurs pour leur permettre de travailler différemment grâce à Yammer et de mutualiser leur savoir et savoir-faire facilement.

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Les Solutions Microsoft Viva

Microsoft Viva est une plateforme de gestion de l’expérience employé intégrée à Microsoft 365. Conçue pour améliorer la productivité, le bien-être et l’engagement des employés, Viva rassemble des communications, des ressources, des connaissances et des insights dans un environnement intégré. Viva se compose de plusieurs modules principaux : Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning et Viva Topics, chacun apportant des fonctionnalités spécifiques pour soutenir les employés et les équipes.

Viva Connections

Viva Connections sert de portail de communication et de ressources pour les employés, offrant un point d’accès centralisé à l’information et aux ressources de l’entreprise.

Point d’Accès Centralisé : Regroupe les communications internes, les actualités de l’entreprise, les ressources et les outils en un seul endroit.
Personnalisation : Les employés peuvent personnaliser leur expérience en fonction de leurs rôles et de leurs besoins spécifiques.
Intégration avec Microsoft Teams : Accessible directement depuis Teams, facilitant l’accès aux informations importantes sans quitter l’environnement de travail principal.
Renforcement de la Culture d’Entreprise : Aide à promouvoir la culture et les valeurs de l’entreprise grâce à des communications ciblées et des ressources partagées.

Viva Insights

Viva Insights fournit des analyses et des recommandations basées sur des données pour améliorer la productivité et le bien-être des employés.

Analyse de Productivité : Offre des insights sur la manière dont le temps est utilisé, identifiant les opportunités pour une meilleure gestion du temps et des priorités.
Bien-Être des Employés : Propose des recommandations pour encourager des habitudes de travail saines, telles que des pauses régulières et des heures de déconnexion.
Confidentialité : Conçu avec des mesures strictes de confidentialité pour garantir que les insights sont fournis de manière anonyme et sécurisée.
Intégration avec O365 : Utilise les données de Microsoft 365 pour fournir des insights basés sur l’utilisation réelle des outils de travail.

Viva Learning

Viva Learning centralise l’accès aux ressources de formation et de développement, facilitant l’apprentissage continu et le développement des compétences.

Accès à la Formation : Intègre des contenus de formation de Microsoft Learn, LinkedIn Learning, et d’autres fournisseurs de contenus éducatifs.
Curated Learning Paths : Permet aux managers et aux responsables RH de créer et de recommander des parcours de formation personnalisés pour les employés.
Apprentissage Intégré : Intégré directement dans Microsoft Teams, permettant aux employés d’accéder à des ressources de formation sans quitter leur environnement de travail.
Suivi des Progrès : Les employés et les managers peuvent suivre les progrès de formation et l’acquisition de compétences.

Viva Topics

Viva Topics utilise l’intelligence artificielle pour organiser et relier les informations et les connaissances au sein de l’organisation.

Extraction Automatique des Connaissances : Utilise l’IA pour identifier et organiser automatiquement les informations clés à partir des documents et des conversations.
Cartes de Sujet : Crée des cartes de sujet qui fournissent un résumé des informations pertinentes sur un sujet donné, incluant des documents, des conversations et des experts internes.
Recherche Améliorée : Facilite la découverte de l’information et des experts, réduisant le temps passé à rechercher des informations.
Intégration avec Microsoft 365 : Intégré dans les applications Microsoft 365, permettant aux employés d’accéder aux connaissances directement depuis les outils qu’ils utilisent quotidiennement.

Viva Engage

Microsoft Viva Engage, anciennement connu sous le nom de Yammer, est une plateforme de réseau social d’entreprise intégrée à Microsoft 365 qui facilite la communication et la collaboration entre les employés. Viva Engage permet aux membres de l’organisation de partager des idées, d’échanger des connaissances, et de se connecter sur des sujets d’intérêt commun. En offrant des fonctionnalités telles que des communautés, des conversations, et des événements en direct, Viva Engage renforce l’engagement des employés et contribue à créer une culture d’entreprise inclusive et collaborative. Accessible directement depuis Microsoft Teams, Viva Engage s’intègre parfaitement dans le flux de travail quotidien, permettant aux employés de rester informés et connectés, où qu’ils se trouvent.