Migration Tenant To Tenant

Gérer Exchange dans Microsoft Office 365 est une tâche familière plus complexe. La taille des boîtes aux lettres augmentées et des défis comme le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour différents locataires ajoutent de la complexité. Efficacité et fonctionnalité, ainsi que des éléments comme les autorisations, sont essentiels lors des migrations vers Microsoft Office 365 entre locataires pour Exchange.

OneDrive a révolutionné la collaboration en entreprise, mais lors des migrations vers Microsoft Office 365 entre locataires, le partage actif pose un défi majeur, car ces configurations ne se transfèrent généralement pas. De plus, les volumes importants de données stockées dans OneDrive, avec leurs multiples versions, amplifient la complexité de la migration.

SharePoint Online favorise la collaboration et le partage de documents à grande échelle. De nombreuses organisations ont adopté ses aspects au fil du temps, certaines ayant migré d’implémentations SharePoint sur site vers Microsoft Office 365. Les migrations entre locataires, plutôt qu’entre versions, présentent toujours des défis similaires à ceux des migrations depuis l’environnement SharePoint. sur site vers Microsoft Office 365. Les problèmes récurrents incluent les applications personnalisées et les adaptations spécifiques, qui restent des enjeux majeurs lors des migrations de SharePoint entre locataires.

La migration vers Yammer présente un défi majeur en l’absence d’API, nécessitant souvent une recréation manuelle du contenu. La conformité peut exiger des recherches approfondies. Les interruptions d’accès pour les utilisateurs doivent être gérées avec attention via une surveillance continue et une planification minutieuse.

Les migrations vers Microsoft Office 365 entre locataires, souvent dues à des fusions ou acquisitions, impliquent des aspects techniques gérables, mais les aspects humains ne doivent pas être sous-estimés. Une communication solide avec les utilisateurs et une coordination étroite avec l’équipe informatique sont essentielles pour le succès de la migration.

Avec la pandémie de COVID-19, de nombreuses organisations ont rapidement adopté Microsoft Teams pour transformer leurs méthodes de travail, en faisant de lui un outil central pour les communications, le stockage de fichiers et la collaboration. Cependant, lors des migrations entre locataires, le manque d’API pour faciliter la transition peut constituer un obstacle majeur. Cette situation peut éventuellement freiner l’adoption de Teams par certaines organisations qui anticipent des migrations futures entre locataires.

La migration Tenant to Tenant a pour but de fusionner les données et les ressources de deux entreprises distinctes dans un locataire Microsoft Office 365.  Le gros du travail serait d’harmoniser les politiques de sécurité, migrer les données sans perte et mettre au même niveau d’informations tous les collaborateurs concernés.

Les données des différentes entités doivent être analysées : la nature de la donnée (confidentialité, accès, criticité) mais aussi sa volumétrie et les usages. Un « nettoyage des données » est souvent à opérer avant de penser à une migration vers une architecture cible. L’analyse de la donnée peut permettre d’influencer les grandes lignes de la future gouvernance des données.

Il s’agit de remplacer les systèmes de stockage en local par OneDrive et SharePoint. La plupart des temps, la difficulté se trouve au niveau des transferts de données, former les collaborateurs sur les nouveaux systèmes et rendre surtout garantir la disponibilité des données pendant la transition.

Il s’agit d’un renforcement des mesures de sécurité pour la protection des données sensibles de l’entreprise et les identités des utilisateurs. Le plan de gouvernance permettra de hierarchiser les interventions sur la sécurité (MFA, endpoint, données sensibles)

1. Fusion ou acquisition d’entreprises : Lorsqu’une entreprise fusionne avec une autre ou en acquiert une, il est souvent nécessaire de consolider les environnements Microsoft 365 pour une gestion centralisée et une collaboration efficace.
2. Changement de domaine principal : Si votre organisation change de nom de domaine ou si vous fusionnez avec une autre organisation ayant un domaine différent, une migration tenant-to-tenant est nécessaire pour mettre à jour vos adresses de messagerie et vos ressources.
3. Migration vers un nouveau locataire : pour des raisons de nettoyage des données, de conformité ou de sécurité, les entreprises préfèrent parfois repartir sur un nouveau locataire Microsoft 365
4. Séparation d’entités : il faut parfois déplacer des utilisateurs, des données et des ressources vers de nouveaux locataires lorsque des départements, des filiales ou des entités sont séparés au sein même de l’entreprise.
5. Amélioration de la sécurité et de la conformité : Certaines organisations peuvent choisir de migrer vers un nouveau locataire pour renforcer la sécurité, la conformité et la gouvernance des données.
6. Respect de la conformité : Une migration tenant-to-tenant peut être nécessaire pour garantir que votre organisation est conforme aux réglementations telles que le RGPD, HIPAA, etc.
7. Gestion centralisée : La consolidation des locataires permet une gestion plus efficace des ressources et des politiques de sécurité.
8. Optimisation des coûts et consolidation des environnements: Une migration tenant-to-tenant peut permettre de réduire les coûts associés aux licences et aux ressources Microsoft 365 en supprimant des données inutiles et en optimisant la structure..
9. Amélioration de la performance : Si votre locataire actuel rencontre des problèmes de performance, une migration peut aider à améliorer l’efficacité et la réactivité.
10. Adoption de nouvelles fonctionnalités : La migration peut être l’occasion d’adopter de nouvelles fonctionnalités ou services de Microsoft 365 qui n’étaient pas disponibles dans l’ancien tenant.
11. Réduction de la complexité : Simplifier la structure Microsoft 365 en réduisant le nombre de locataires et d’identités peut améliorer l’expérience utilisateur.

La migration tenant-to-tenant de Microsoft 365 peut présenter des défis en matière de conformité et de sécurité, car elle implique le déplacement de données et de ressources entre deux locataires distincts. Comment garantir la conformité avec les réglementations et les normes de sécurité lors de votre migration ?

1. Protection des données sensibles : Veillez à ce que les données sensibles soient sécurisées tout au long du processus de migration. Utilisez des méthodes de chiffrement pour protéger les données en transit et au repos.
2. Audit et traçabilité : Mettez en place des mécanismes de suivi et de journalisation pour enregistrer toutes les activités liées à la migration. Vous devez être en mesure de retracer qui a accédé aux données et quelles actions ont été entreprises.
3. Conformité légale : Assurez-vous que la migration est conforme aux lois et réglementations applicables, telles que le RGPD, et spécificités locales, etc.
4. Gestion des autorisations : Maintenez des contrôles d’accès appropriés tout au long du processus de migration pour garantir que seules les personnes autorisées ont accès aux données.
5. Sauvegarde et reprise après incident : Prévoyez des mécanismes de sauvegarde pour les données et des plans de reprise après incident en cas de problème pendant la migration. Vous devez être en mesure de restaurer les données en cas de besoin.
6. Suppression sécurisée des données : Assurez-vous que les données inutiles sont supprimées de manière sécurisée et définitive de l’ancien locataire pour éviter toute fuite d’informations sensibles.
7. Évaluation des risques de sécurité : Effectuez une évaluation des risques de sécurité pour identifier les vulnérabilités potentielles tout au long du processus de migration et prenez des mesures pour les atténuer.
8. Formation et sensibilisation des utilisateurs : Informez et sensibilisez les utilisateurs sur les pratiques de sécurité appropriées pendant la migration, notamment en les alertant sur les risques de phishing et de sécurité.
9. Tests de sécurité et de performances : Avant de passer en production, effectuez des tests de sécurité et de performances pour identifier et résoudre les problèmes potentiels.
10. Séparation des environnements : Assurez-vous que les données et les ressources de l’ancien locataire sont correctement séparées de celles du nouveau locataire pour éviter toute confusion ou accès non autorisé.
11. Gestion des clés et des certificats : Gérez de manière sécurisée les clés de chiffrement et les certificats utilisés pendant la migration.
12. Conformité contractuelle : Assurez-vous de respecter les conditions contractuelles avec Microsoft 365, notamment en ce qui concerne les licences, les conditions d’utilisation et les politiques de Microsoft.

Eliadis met à disposition ses équipes d’experts pour vous accompagner dans une migration tenant to tenant réussie.

Le budget de votre migration tenant-to-tenant de Microsoft 365 dépend de la taille de votre organisation, la complexité de la migration et les outils ou services que vous choisissez d’utiliser. Voici les couts à prendre en compte dans votre budget

1. Licences Microsoft 365 : Vous devrez peut-être acheter des licences Microsoft 365 pour le nouveau locataire, en fonction du nombre d’utilisateurs et des services dont vous avez besoin.
2. Outils de migration : Si vous choisissez d’utiliser des outils ou services de migration tiers, vous devrez payer pour ces services. Les coûts varient en fonction du fournisseur et des fonctionnalités spécifiques de l’outil.
3. Services de migration : Il est recommandé de faire appel à des consultants ou à des experts en migration pour garantir une migration en douceur.
4. Formation : Si vos employés doivent être formés sur le processus de migration ou sur l’utilisation de nouvelles fonctionnalités dans le nouveau locataire, cela peut entraîner des coûts de formation.
5. Licences tierces : Si votre organisation utilise des applications tierces intégrées à Microsoft 365, vous devrez peut-être acheter de nouvelles licences ou mettre à jour les licences existantes pour garantir leur compatibilité avec le nouveau locataire.
6. Coûts de sauvegarde : La sauvegarde des données avant la migration et la gestion des données historiques peuvent entraîner des coûts supplémentaires.
7. Coûts de conformité et de sécurité : Pour respecter les exigences de conformité et de sécurité, il peut être nécessaire d’investir dans des outils ou des services de sécurité supplémentaires.
8. Coûts de tests et de validation : Effectuer des tests et des validations de la migration avant la mise en production peut entraîner des coûts de ressources et de temps.
9. Temps d’indisponibilité et perturbations : prendre en compte ce qui peut affecter la productivité.

Eliadis met à disposition ses équipes d’experts pour le cadrage et ou le déploiement de vos projets de migration tenant to tenant