Microsoft a récemment annoncé, lors de la conférence annuelle Microsoft Ignite, un ensemble de fonctionnalités pour rendre les interactions virtuelles via Teams plus conviviales et engageantes. Les utilisateurs pourront grâce à ces nouveautés, gagner du temps, profiter d’une connectivité plus large et bénéficier d’un travail à distance plus convivial.

Lancement de Teams Connect

Teams Connect, l’une des nouveautés majeures attendue de Microsoft ! A partir de cet outil, formez des canaux de discussions accessibles non seulement par les membres de votre organisation, mais aussi par des membres externes à votre organisation. Vous bénéficierez également de plusieurs fonctionnalités telles que la zone de chat, la collaboration sur des applications, le partage et l’édition des documents en temps réel, ainsi que la possibilité d’organiser des réunions.
Pour l’heure, Teams Connect n’est disponible qu’en avant-première et n’est réservé qu’à quelques utilisateurs.

Organiser des réunions interactives
Vos réunions ou webinar pourront désormais accueillir 1000 participants internes ou externes à l’entreprise, ou jusqu’à 20 000 participants en mode « view-only » pour assister à une présentation. De multiples options de présentation sont à votre portée pour vous permettre de captiver au mieux votre audience. Il vous est également possible de créer des formulaires d’inscription personnalisés. Lors des réunions, si nécessaire, l’hôte a le contrôle pour pouvoir activer ou désactiver le micro ou la caméra d’un participant.

Une prise de parole simplifiée avec Microsoft PowerPoint Live
Afin d’impliquer davantage le public et de faciliter les présentations en direct lors des réunions Teams, Microsoft a déployé PowerPoint Live. Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra de présenter des diapositives, le chat et les caméras des participants en une vue d’ensemble unique. Plus besoin d’ouvrir une présentation PowerPoint pour ensuite partager votre écran. Il vous suffira d’ouvrir PowerPoint Live au sein des équipes pour diffuser votre présentation.

Les autres nouvelles fonctionnalités Teams
– Le Together Mode ou Mode ensemble qui permet de disposer numériquement, les participants dans un arrière-plan commun. Ce mode Teams Room rend les réunions plus inclusive et engageante car il donne l’impression à chaque participant d’être dans une pièce commune avec les autres.
– Les enceintes intelligentes qui ont la capacité de distinguer différentes voix dans une Team Room. Ces enceintes identifient et différencient la voix des différents intervenants prenant la parole pour ensuite spécifier la personne qui est entrain de parler.
– Le mode Dynamic View qui règle automatiquement l’apparence de votre réunion, en fonction des personnes rejoignant votre meeting, du nombre de participants, ou de toute autre action menée pendant la réunion.

En ce qui concerne les options de présentations, 3 nouvelles fonctionnalités sont en cours de déploiement et seront très prochainement disponibles :
– Le Side-by-side qui permettra d’inclure un flux vidéo près du support présenté
– Le Standout pour pouvoir disposer un flux vidéo devant le support présenté
– Le Reporter pour diffuser un support au-dessus du présentateur

Les autres développements Microsoft qui facilitent le travail à distance
Microsoft a récemment lancé une nouvelle plateforme nommée Microsoft Viva qui se concentre sur l’expérience collaborateur. Cette plateforme intégrée dans Teams et Microsoft 365 a pour vocation de favoriser le bien-être des salariés au travers de 4 modules : Viva Topics, Viva Connections ; Viva Insights et Viva Learning.