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Microsoft 365 : une nouvelle façon de travailler en équipe pour plus d’efficacité

par | 28 Jan 2019 | Actualités

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Microsoft a choisi de mettre en avant de nouvelles façons de collaborer avec Microsoft 365, solution qui permet à chacun de travailler en toute sécurité. La montée en puissance annoncée de Microsoft 365 provient des clients eux-mêmes qui souhaitent transformer leurs organisations afin de booster les performances de leurs équipes, toujours plus mobiles. Lors d’un précédent événement Microsoft, le Microsoft Inspire, Microsoft a expliqué en cinq points pourquoi sa suite collaborative était susceptible de favoriser le travail collaboratif et d’améliorer les habitudes de collaboration. Cette démarche se fonde notamment sur Microsoft Teams et sur des fonctionnalités liées à l’Intelligence Artificielle.
Eliadis, Gold Partenaire Microsoft et expert en solutions collaboratives, vous propose un condensé de ces annonces !

  • Microsoft Teams en version gratuite

Pour adresser une demande croissante en collaboration au sein des organisations, Microsoft a lancé en 2017 Microsoft Teams, une solution de travail en équipe qui centralise outils de communication (chat, appel), stockage de fichiers ou encore applications en un seul et même espace. En novembre 2019, Microsoft a annoncé revendiquer 20 millions d’utilisateurs actifs quotidiens pour son service de chat collectif. ! Cette progression conséquente – puisque Microsoft Teams a réussi à rattrapé, puis dépassé Slack , s’explique en partie par la mise à disposition d’une version gratuite.

Cette version gratuite inclut les fonctionnalités suivantes, et cela jusqu’à 300 utilisateurs :

    • messages de chat illimités ;
    • outil de recherche ;
    • Appels vidéos ou audios intégrés et adaptés aux personnes, aux groupes et aux réunions d’équipe ;
    • Fichiers en pièce jointe dans les conversations : 2 Go par utilisateur
    • Partage de fichiers dans les équipes et les canaux : 10 Go pour toutes les équipes
    • intégration native d’Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) ;
    • intégration illimitée de plus 140 applications business telles que Adobe, Evernote et Trello ;
    • Capacité à communiquer et collaborer en toute sécurité, tant en interne qu’en externe, grâce à des outils de sécurité et conformité. 

  • Une démarche orientée utilisateurs et travail en équipe

C’est cependant à travers les retours d’expériences de clients utilisateurs de Microsoft Teams que nous comprenons comment Microsoft Teams permet de gagner en efficacité. Tel est le cas de l’agence de marketing digital, The Hustle Media Company. « En tant qu’entreprise de médias ayant presque quadruplé au cours de l’année précédente, il était devenu évident que nous avions besoin d’une solution pour connecter l’ensemble des bureaux de The Hustle. En tant qu’anciens utilisateurs de Slack, nous avions constaté que Microsoft Teams possédait toutes les fonctionnalités que les autres applications basées sur le chat apportent, mais le centre de travail en équipe permettait de tout centraliser au même endroit.  » Adam Ryan, Vice President of Media, The Hustle.

  • Des « événements » intelligents au sein de Microsoft 365

Microsoft propose de nouvelles fonctionnalités qui permettent à tout collaborateur de créer des « événements » en direct et à la demande, au sein de Microsoft 365. Les événements peuvent être visionnés en temps réel ou sur demande, avec des vidéos en haute définition et des discussions interactives. Les services enrichis d’intelligence artificielle améliorent l’expérience avec, notamment une détection faciale, la transcription de la parole vers le texte, le time codage et la recherche de transcription, pour trouver rapidement les moments qui comptent dans le cadre d’un enregistrement…

  • De meilleures habitudes de collaboration avec Workplace Analytics

Microsoft présente également une nouvelle solution, Workplace Analytics, qui utilise les informations de collaboration issues de Microsoft Graph, pour aider chaque équipe à tenir des réunions toujours plus efficaces, tout en respectant les limites entre la vie privée et la vie professionnelle. Les entreprises peuvent centraliser tout type de données au sein de Workplace Analytics afin d’identifier des axes d’amélioration en termes de collaboration, que ce soit en partageant des données clés ou en suggérant des habitudes spécifiques aux équipes utilisant MyAnalytics. Grâce à MyAnalytics, il est également possible de recevoir des notifications via Outlook pour permettre à chacun de changer certaines habitudes, comme l’envoi d’email après les heures d’ouverture, ou pour suggérer à chaque collaborateur la possibilité de réserver des créneaux dans son propre agenda afin de s’accorder du temps pour des projets ciblés.

  • Un espace digital partagé avec Microsoft Whiteboard

Disponible avec Windows 10 et prochainement avec iOS, Microsoft Whiteboard, la nouvelle application, permet aux utilisateurs d’imaginer et de travailler de façon itérative, que ce soit sur site ou à distance, et sur plusieurs appareils. À l’aide d’un stylet et d’un clavier, il est possible de prendre des notes, créer des tableaux, dessiner ou encore rechercher et insérer des images.

Afin de vous aider à comprendre comment Microsoft 365 peut vous permettre d’améliorer concrètement le travail collaboratif au sein de votre organisation, Eliadis met à votre service près de 20 ans d’expertise en Intelligence Collaborative. 

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