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Solution Planner d’Office 365 pour entreprise

Avec Microsoft Planner, simplifiez le travail en équipe !

L’application Microsoft Planner permet aux membres d’une équipe projet de mieux se coordonner et de gagner ainsi en efficacité. Grâce à Microsoft Planner, il est possible de lister l’ensemble des tâches inhérentes à un projet, de les classer par priorité et de les affecter aux collaborateurs concernés. A tout moment et en tout lieu, chaque acteur du projet peut consulter les tâches et les affectations. En ayant une vue d’ensemble des actions à réaliser, chaque collaborateur est en capacité de prioriser son travail en vue d’atteindre l’objectif de l’équipe.

Microsoft Planner, un outil simple à utiliser pour plus de coordination

La création d’un Planner se déroule en 4 étapes :
Étape 1 : se connecter à Microsoft Planner à partir du lanceur d’applications Microsoft Office 365 et créer un plan
Étape 2 : ajouter des tâches et en déterminer les échéances 
Étape 3 : trier les tâches au sein de compartiments
Étape 4 : ajouter des personnes et leur affecter des tâches

Microsoft Planner : les fonctionnalités clés

Les principales fonctionnalités de Microsoft Planner permettent de suivre l’avancement de votre équipe et la progression de votre travail :

– Créer différentes étapes de votre projet par colonne 
– Afficher des graphiques de l’avancement de votre plan 
– Afficher vos tâches sur un calendrier
– Obtenir des notifications relatives à vos tâches et aux différents plans
– Fixer des échéances aux tâches établies
– Joindre des fichiers, des photos ou des liens
– Ajouter une liste de vérification à une tâche
– Définir une image de l’aperçu d’une tâche
– Ajouter des commentaires à des tâches
– Indiquer vos tâches par des étiquettes
– Créer des accès « invité »
– Exporter vers Microsoft Excel
– Intégrer à Microsoft Teams.

Microsoft Planner : encore plus d’efficacité grâce à Microsoft Teams

Au sein de Microsoft Teams, vous pouvez organiser vos tâches en ajoutant Microsoft Planner à un canal d’équipe Microsoft Teams. Les différents membres de l’équipes peuvent ensuite travailler sur le plan à partir de Microsoft Teams. Chacun est averti dans Microsoft Teams lorsqu’une tâche lui est attribuée.

 

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