Migration SharePoint : les étapes de votre transition vers une SI moderne
Qu’est-ce qu’une migration SharePoint et pourquoi la réaliser maintenant ?
Migrer vers SharePoint Online dans Microsoft 365 revêt une dimension stratégique pour les organisations cherchant à consolider et rationaliser leur gestion documentaire. Cette transition permet d’unifier les données et les processus, favorisant ainsi une meilleure performance opérationnelle. De plus, l’environnement cloud de SharePoint Online intègre des fonctionnalités avancées d’intelligence artificielle, telles que la recherche intelligente, l’automatisation des workflows et l’analyse prédictive, qui optimisent la productivité et facilitent la prise de décision.
Face à ces enjeux, Eliadis s’engage à accompagner ses clients avec une offre de valeur complète, alliant expertise technique, méthodologie éprouvée et accompagnement personnalisé, afin de garantir une migration SharePoint sécurisée, optimisée et parfaitement alignée avec les objectifs métiers de chaque organisation.
Les enjeux majeurs des migrations SharePoint
La migration SharePoint offre l’opportunité de moderniser l’infrastructure, d’éliminer les silos d’information et de réduire la complexité technique.
Lors de la migration, plusieurs points d’attention doivent être anticipés pour garantir le succès du projet. Il est essentiel de réaliser un audit complet des contenus et des permissions afin d’identifier les éléments sensibles ou obsolètes. La compatibilité des outils tiers et la gestion des personnalisations existantes doivent être évaluées pour éviter les pertes fonctionnelles. Il convient également de planifier la communication et la formation des utilisateurs pour favoriser l’adoption.
🔗 À lire aussi : Plan de préparation d’une migration de serveur de fichiers vers SharePoint Online
Obsolescence et fin de support des solutions On-Premise
L’un des principaux défis rencontrés lors de la migration SharePoint concerne l’obsolescence des environnements On-Premise, notamment avec la fin de support de versions comme SharePoint 2013. Cette situation expose les organisations à des risques accrus, tels que l’absence de correctifs de sécurité et de mises à jour, rendant les systèmes vulnérables aux attaques et incompatibles avec les exigences réglementaires. La nécessité de migrer devient alors impérative pour garantir la pérennité et la conformité des infrastructures informatiques
Sécurité et conformité des données
La migration vers SharePoint Online implique de revoir la stratégie de sécurité, notamment en ce qui concerne le chiffrement des données, l’authentification multifacteur et le respect du RGPD. Il est crucial d’assurer la protection des informations sensibles tout au long du processus, en s’appuyant sur les standards élevés du cloud Microsoft 365. Cette transition nécessite une analyse approfondie des flux documentaires et des accès pour garantir une gouvernance optimale et une traçabilité des opérations.
Préparation à l’intégration de l’IA
La préparation à l’IA constitue un défi stratégique lors de la migration SharePoint. Les nouveaux environnements cloud offrent des opportunités d’intégration d’outils intelligents, comme la recherche avancée, l’automatisation des processus ou l’analyse prédictive. Pour en tirer pleinement parti, il est essentiel de structurer les données et les contenus dès la migration, afin de faciliter l’adoption de solutions innovantes et d’anticiper les besoins futurs en intelligence artificielle.
Communication unifiée et adoption collaborative
Un autre enjeu majeur réside dans la mise en place d’une communication unifiée via Teams, OneDrive et Power Apps, qui accompagne la centralisation des documents dans une GED moderne. La réussite de la migration dépend de l’implication des utilisateurs, de la formation et de l’accompagnement au changement. Il convient de favoriser l’adoption des nouveaux outils collaboratifs pour assurer une transition fluide et optimiser l’efficacité organisationnelle dans un environnement numérique en constante évolution.
Les bénéfices attendus des migrations SharePoint
Réduction des coûts de stockage et décommissionnement des serveurs
Réduction des coûts serveurs (jusqu’à -40 % selon Gartner); La migration vers le cloud génère des économies substantielles. Elle permet en effet de supprimer les dépenses liées à la maintenance des infrastructures locales, aux licences logicielles et aux différentes mises à jour. Grâce à un modèle de facturation flexible, les organisations peuvent ajuster leurs ressources en fonction de leur croissance et de leurs besoins réels, tout en bénéficiant des innovations les plus récentes sans investissement matériel supplémentaire.
Sécurité cloud Microsoft 365 (chiffrement, MFA, conformité RGPD)
La sécurité cloud Microsoft 365 (chiffrement, MFA, conformité RGPD) constitue un atout majeur de la migration, offrant aux entreprises des garanties de protection des données et de respect des normes réglementaires les plus exigeantes. Grâce à ces dispositifs, la centralisation des documents s’effectue dans un environnement sécurisé, où l’accès est strictement contrôlé et où la traçabilité des actions garantit une gouvernance optimale. Cette approche permet ainsi de s’appuyer sur une GED moderne, tout en profitant d’une collaboration unifiée à travers Teams, OneDrive et Power Apps, assurant une continuité numérique fluide et résolument tournée vers l’innovation.
Collaboration unifiée via Teams, OneDrive, Power Apps
La migration vers SharePoint Online s’accompagne également d’une simplification de la gestion des droits d’accès et d’une flexibilité accrue dans le partage des informations, tant en interne qu’avec des partenaires externes. L’intégration poussée avec les applications Microsoft 365 permet d’automatiser de nombreux processus métiers, renforçant ainsi la réactivité et l’efficacité organisationnelle.
Centralisation des documents pour une GED moderne
Centralisation des documents pour une GED moderne, cette évolution vers SharePoint Online permet d’optimiser la gestion et l’accessibilité de l’information tout en renforçant la sécurité et la conformité. Grâce à l’unification des espaces de travail, les utilisateurs disposent d’un point d’accès unique et sécurisé à l’ensemble de leurs contenus, facilitant ainsi le partage et la collaboration, aussi bien en interne qu’avec des partenaires externes. L’automatisation des flux documentaires et l’intégration fluide avec les outils Microsoft 365 améliorent l’efficacité opérationnelle et offrent une expérience utilisateur homogène. Ce socle solide prépare idéalement les entreprises à aborder les différents types de migration SharePoint possibles, qu’il s’agisse d’un passage d’une infrastructure locale vers le cloud ou de la transformation des serveurs de fichiers en bibliothèques documentaires connectées.
Ouverture à l’innovation et transformation digitale
Enfin, choisir SharePoint Online, c’est ouvrir la porte à l’innovation. La plateforme facilite l’adoption de solutions intelligentes et l’intégration de technologies d’intelligence artificielle, contribuant ainsi à une transformation digitale durable, tournée vers l’avenir.
La migration vers SharePoint est une étape structurante dans l’optimisation des données. En centralisant les contenus et en exploitant les outils collaboratifs de Microsoft 365, nos clients bénéficient d’une gouvernance renforcée, d’une conformité accrue et d’une expérience utilisateur harmonisée. Enfin, l’accès à des services innovants comme Copilot ou Power Platform positionne leur organisation pour tirer parti des avancées en intelligence artificielle et rester compétitive dans un environnement numérique en constante évolution.
🔗 Ressource liée : Pourquoi choisir SharePoint dans Microsoft 365 pour les entreprises ?
Quels sont les types de projets de migration SharePoint possibles ?
On-Premise vers Online
Migration d’un SharePoint local vers le cloud Microsoft 365;
ex : Serveur SharePoint 2013 vers SPO
Serveur de fichiers vers SharePoint
Migration de partages réseau vers des bibliothèques documentaires
ex : serveur-fichiers vers /sites/documents
Fusion de tenants Microsoft 365
Regroupement de plusieurs environnements cloud
ex : M365 France + M365 US → tenant unique
Migration Intranet SharePoint
Refonte ou transfert d’un intranet sur un nouveau tenant.
ex : Intranet RH → Intranet Corporate
Décommissionnement - supression de serveurs
Notre offre inclut la distribution, la mise à jour et la sécurisation des applications mobiles métier, garantissant un accès fiable et contrôlé sur tous les terminaux.
Qui peut vous accompagner dans une migration SharePoint ?
Les migrations critiques nécessitent l’accompagnement d’un intégrateur expert certifié Microsoft.
Les risques d’une migration mal maîtrisée: perte de données, exposition de documents sensibles, liens brisés, régressions fonctionnelles, indisponibilité, explosion des coûts si le nettoyage n’est pas anticipé…
Pourquoi choisir Eliadis :
- +20 ans d’expérience SharePoint
- Expertise migration, GED, Intranet
- Méthodologie éprouvée & maitrises des outils de migration
- Clients : Grands comptes (Banques, conseils, retail, BTP…) , grosses institutions privées et publiques, PME
- Support post-migration inclus
🔗Voir le webinar : Comprendre SharePoint pour en maîtriser la puissance
Eliadis vous accompagne dans toutes les phases de votre projet : audit, analyse des licences, des données et usages, migration, post-migration, maitrise des outils nécessaires pour toute volumétrie de migration, accompagnement au changement, formation des équipes, maintenance…
Enfin, Eliadis vous aide à mettre en place une stratégie de gouvernance claire et un suivi rigoureux des coûts et des performances post-migration sont indispensables pour tirer pleinement parti de l’environnement Microsoft 365.
Quelles étapes pour planifier et piloter la migration ?
Le succès d’une migration dépend à 80% de la phase de préparation et de gouvernance.
Contactez nous pour en savoir plus sur notre méthode
🔗 Ressources techniques
Audit de l’environnement et objectifs
inventaire, volumétrie, permissions
Nettoyage
-
Supression des contenus obsolètes
Architecture cible
- mapping SPO / Onedrive / Teams
Gouvernance
-
Règle de nommage, gestion des accès
Tests pilotes
- Migration partièle
Go live
- Par vagues ou migration big bang
Nos modalités d’intervention
Centre de service M365
Une prise en charge sur les différentes modalités de votre contrat de service
Projets & Forfaits
Pour vos projets M365, nous établissons avec vous un planning et un coût
Personnel en régie
Délégation de compétences en régie pour accompagner vos équipes ou utilisateurs
Quels outils pour migrer SharePoint efficacement
Les outils de migration SharePoint automatisent l’analyse, le transfert et la validation des données.
Chez Eliadis, nous avons fait le choix de savoir en manipuler plusieurs afin de couvrir tous les cas de figure des migrations.
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- ShareGate (remédiation, restructuration sites & permissions)
Solution de référence pour les migrations complexes : analyse des structures, correction des incohérences, transfert des sites, bibliothèques et permissions avec reporting détaillé. - Quest (analyse avancée, reporting et orchestration des migrations complexes)
Outils puissants pour automatiser et piloter les migrations SharePoint et Microsoft 365, avec diagnostic, suivi granulaire et remédiation, garantissant conformité et sécurité. - SPMT – SharePoint Migration Tool (migration standard vers SharePoint Online)
Outil Microsoft officiel pour migrer des partages de fichiers et des sites SharePoint On‑Premise vers SharePoint Online, avec intégration native et support des métadonnées. - PowerShell (automatisation, contrôle et journalisation)
Scripts avancés pour automatiser les tâches répétitives, gérer les permissions, contrôler les volumes et générer des rapports de migration fiables.
- ShareGate (remédiation, restructuration sites & permissions)
Le choix des outils va dépendre de l’ampleur et de la technicité du projet des clients. Nos développeurs maitrisent aussi les outils powershell pour intervenir dans le code si nécessaire.
Cas client SharePoint – Industrie – Migration SharePoint 2010 → 2016 (serveur)
Un acteur industriel devait moderniser son environnement SharePoint vieillissant. Nous avons réalisé un audit complet des 4 000 sites existants (4,3 To de données), puis défini un lotissement pour sécuriser la bascule. La migration a intégré la restructuration des permissions, la prise en compte des personnalisations et la mise en place d’un helpdesk dédié pour accompagner les utilisateurs.
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Ils nous font confiance
FAQ
Quels sont les prérequis techniques pour une migration SharePoint réussie ?
Une migration sans interruption repose sur la vérification des prérequis techniques.
Conditions minimales :
- Connectivité stable avec Microsoft 365
- Capacité réseau suffisante (≥ 20 Mbps recommandé)
- Permissions d’administrateur global M365
- Version du navigateur compatible avec SPO
- État des contenus sources (pas de fichiers orphelins ou endommagés)
🔗 Voir : Les prérequis techniques essentiels à la migration vers SharePoint Online
Comment sécuriser vos données pendant la migration SharePoint ?
Bonnes pratiques :
- Activation MFA pendant toute la phase
- Journalisation des actions (logs)
- Vérification des versions et métadonnées
- Test de rollback sur échantillon
- Validation post-migration avec outil tiers
🔗 Voir aussi : Suivi et contrôle qualité après migration SharePoint
Combien coûte une migration SharePoint ?
Le budget dépend du volume de données, de la complexité des droits, et du choix des outils et prestataires.
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Type de coût |
Montant estimé |
|
Outils natifs |
0 € |
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Outils pro (ShareGate, Quest) |
1 500 € à 15 000 € |
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Accompagnement expert |
750 à 1 000 € / jour |
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Temps interne (chefferie + IT) |
3 à 10 jours selon taille projet |
Quelle est la durée moyenne d’une migration SharePoint ?
Cela dépend principalement du volume de données à transférer et du nombre d’utilisateurs impliqués. Généralement, il faut prévoir entre 5 jours et 5 semaines pour finaliser l’ensemble du processus, en tenant compte des phases de préparation, de migration proprement dite et de validation post-migration. Cette estimation permet d’anticiper les ressources nécessaires et d’organiser efficacement le projet, tout en garantissant la disponibilité des équipes et la continuité des activités.
Peut-on migrer SharePoint sans perte de données ?
Oui, à condition d’avoir bien défini l’architecture cible, les droits et les métadonnées. Une préparation minutieuse, incluant l’analyse des contenus existants et la vérification des dépendances, permet de sécuriser l’intégrité des informations tout au long du processus. L’anticipation des besoins spécifiques des utilisateurs, associée à l’utilisation d’outils adaptés, garantit une transition fluide et fiable vers la nouvelle plateforme.
Il parait cependant judicieux de néttoyer ses données afin de ne pas « déménager sa poubelle » et en profiter pour cleaner ses données.
Est-il possible d'automatiser le processus de migration d'un serveur de fichiers ?
Oui, cette automatisation est réalisable grâce à des solutions spécialisées telles que Quest, ShareGate, SPMT … qui permettent de planifier et d’exécuter les transferts de manière structurée. L’intégration de scripts PowerShell offre une personnalisation supplémentaire, facilitant la gestion des tâches complexes ou récurrentes. Cette approche optimise non seulement le temps de migration, mais réduit aussi les risques d’erreur, tout en garantissant la cohérence des données et des droits d’accès. Ainsi, le recours à ces outils s’inscrit dans une démarche de sécurisation et d’efficacité, assurant une transition maîtrisée vers SharePoint et contribuant au succès du projet de transformation digitale.
Quels outils utiliser pour migrer SharePoint efficacement ?
Les outils de migration SharePoint automatisent l’analyse, le transfert et la validation des données.
| Outil | Type | Points forts |
| SharePoint Migration Tool (SPMT) | Gratuit, Microsoft | Simple, natif, supporté |
| ShareGate | Payant | Analyse avancée, audit permissions |
| Cloudiway | SaaS | Multi-sources, multi-tenants |
| AvePoint | Enterprise | Sécurité, conformité, orchestration |
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