Migration de messagerie vers Office 365

Trouver le bon moment pour effectuer la migration afin de minimiser les perturbations.

Quelle que soit la taille de votre société, nous planifions une organisation permettant une continuité de services.

Assurer que les systèmes existants sont compatibles avec Office 365.

Veiller à ce que les emails, les contacts et les calendriers soient transférés avec précision et sécurité.

Éduquer les utilisateurs sur les nouvelles fonctionnalités et les changements dans les workflows.

Quelle que soit la messagerie que vous utilisez actuellement (Google, Open source, Domino Lotus ou encore Microsoft), nos consultants vous aident à définir la messagerie cible répondant aux besoins de votre organisation et à en préparer le déploiement, que celui-ci soit en mode Cloud, hybride ou on premise. Après avoir réalisé un audit de l’existant, ils vous proposeront un plan projet pour le déploiement de Microsoft Exchange / Microsoft Office 365 avec un cadencement adapté à votre organisation et aux différentes catégories d’utilisateurs. En parallèle de ce projet technique, nos consultants vous proposeront une démarche d’accompagnement au changement pour faciliter l’adoption de la nouvelle solution de messagerie par l’ensemble de vos collaborateurs.

Migrer vers Microsoft Exchange / Microsoft Office 365 est un projet stratégique et technique de grande envergure pour toutes les organisations, mais plus encore pour celles ayant connu un développement rapide. Les enjeux d’une telle transformation sont nombreux et se présentent lors des différentes phases du projet de migration, de la prise de décision à la gestion post-migration. Chacune de ces phases requiert des compétences et des ressources spécifiques, et doit être soigneusement préparée et planifiée.

Précédemment désignée sous l’appellation IBM Notes/Domino, de nombreuses entreprises ont progressivement cessé de recourir à cet environnement numérique. Cependant, nous sommes à votre disposition pour collaborer sur un projet de transition vers une solution plus évoluée et sophistiquée, telle que Microsoft Office 365.

Microsoft Exchange / Microsoft Office 365 propose de nombreuses fonctionnalités de communication, de collaboration et d’organisation pour que vos collaborateurs travaillent plus efficacement où qu’ils soient. Grâce à une solution de messagerie professionnelle telle que Microsoft Exchange / Microsoft Office 365, chaque collaborateur peut gérer ses contacts, ses conversations, son agenda – qu’il peut ou non partager, ses tâches, ses règles de traitement… La solution de messagerie de Microsoft permet notamment la consultation en mode hors-ligne des emails lus précédemment ou encore la synchronisation et l’accessibilité des données sur tout type de devices. Intégrée au bouquet de services, Microsoft Exchange / Microsoft Office 365 facilite la mise en relation des utilisateurs, ainsi que l’accès aux informations et aux outils nécessaires par sujet grâce aux groupes Office 365. Par ailleurs, avec Microsoft OneDrive, vos collaborateurs peuvent partager rapidement et facilement leurs documents.

Microsoft Exchange / Microsoft Office 365 offre un certain nombre d’outils pour protéger les données critiques au sein de votre organisation. Microsoft Exchange / Microsoft Office 365 dispose d’une protection contre la perte de données – en anglais Data Loss Prevention. La DLP permet de sécuriser les données critiques et de tenir informer les utilisateurs des violations de stratégies de sécurité, avant l’envoi d’information. Par ailleurs, l’administrateur, grâce à la fonctionnalité eDiscovery, peut analyser et conserver du contenu dans les boîtes aux lettres Exchange Online, mais aussi les groupes Office 365, Microsoft Teams, SharePoint Online et One Drive entreprise.

Les étapes sont de définir la source, la cible et migrer les BAL; On peut résumer l’opération de migration en 5 étapes majeures :

1. Connectez vous et ajoutez votre domaine dans l’interface Office 365
2. Créez vos comptes (adressses mails)
3. Configurez votre Outlook.
4. Basculez des lots de migrations ( conseillé par lots de 150)
5. Importez les archives

Vous devez être accompagnés par un expert M365 afin d’éviter des erreurs techniques et de réussir votre migration en toute sécurité.

Selon le volume et la nature de votre projet, nous pouvons opérer selon la méthode de migration la plus appropriée. Les différentes méthodes sont :

• Migration IMAP
• Migration à basculement
• Migration intermédiaire
• Migration hybride

L’utilisation d’un outil tiers peut être envisagé pour simplifier la mise en œuvre.