Migration de messagerie vers Office 365
Migration de messagerie vers Office 365
Mener une migration de messagerie est un projet d’envergure pour toute entreprise. Il est nécessaire d’en mesurer les risques. Quelle messagerie cible choisir ? Quelle démarche adopter ? Et comment accompagner le changement ? Quelle que soit votre solution de messagerie actuelle, nous vous accompagnons dans la migration de votre système de messagerie vers une architecture full on line, on premise ou hybride.
Le choix de Microsoft Exchange / Microsoft Office 365
Microsoft Exchange ou Microsoft Office 365 offre à vos collaborateurs une expérience de communication et de collaboration optimale, quel que soit leur emplacement. Ceux-ci gèrent efficacement vos contacts, vos conversations, vos agendas et vos tâches à partir de nombreuses solutions proposées. Vous Bénéficiez de la flexibilité de consultation hors ligne et de la synchronisation des données sur tous vos appareils.
Les solutions Microsoft Teams, SharePoint Online et One Drive, facilitent la connectivité et l’accès aux informations essentielles. De plus, il y existe des outils qui garantissent la sécurité de vos données sensibles, avec des fonctionnalités comme Data Loss Prevention (DLP) et eDiscovery.
La migration de messagerie vers Office 365 est un projet stratégique qui offre de nombreux avantages, allant de la sécurité renforcée à la facilité de collaboration. Cependant, pour assurer une transition réussie, les organisations doivent relever plusieurs défis cruciaux. Une gestion soignée de ces aspects est essentielle pour maximiser les bénéfices de la migration tout en minimisant les risques et les perturbations.
En fonction des besoins de votre organisation, nous prenons en charge tout ou partie de votre projet de migration, tant en maîtrise d’œuvre qu’en maîtrise d’ouvrage.
Enfin, notre équipe de consultants fonctionnels, certifiés PROSCI et Microsoft, peut vous accompagner dans la mise en œuvre d’un plan de Change Management pour vous assurer la réussite réelle de votre projet collaboratif.
Les défis à relever : Migration de votre messagerie vers Office 365
En tant que partenaire Gold de Microsoft, nous avons mené à bien de très nombreux projets de migration vers Microsoft Exchange, puis vers Microsoft Office 365, et ce quelle que soit la solution source (messagerie libre, Microsoft, Google…).
De ces missions nous sommes parvenus à définir une méthodologie structurée, qui permet de minimiser les impacts techniques liés à un changement d’environnement collaboratif.
Nous sommes ainsi pleinement en capacité de mener à bien l’ensemble des étapes d’un projet de migration de messagerie, de l’étude de cadrage au transfert de compétences aux équipes techniques et au support post-migration.
Temps et Planification
Trouver le bon moment pour effectuer la migration afin de minimiser les perturbations.
Continuité de services
Quelle que soit la taille de votre société, nous planifions une organisation permettant une continuité de services.
Compatibilité des systèmes
Assurer que les systèmes existants sont compatibles avec Office 365.
Intégrité des données et leur sécurité
Veiller à ce que les emails, les contacts et les calendriers soient transférés avec précision et sécurité.
Formation et Adoption
Éduquer les utilisateurs sur les nouvelles fonctionnalités et les changements dans les workflows.
Les exemples de projets en migration de messagerie vers Office 365
Migration vers Microsoft Exchange / Microsoft Office 365
Quelle que soit la messagerie que vous utilisez actuellement (Google, Open source, Domino Lotus ou encore Microsoft), nos consultants vous aident à définir la messagerie cible répondant aux besoins de votre organisation et à en préparer le déploiement, que celui-ci soit en mode Cloud, hybride ou on premise. Après avoir réalisé un audit de l’existant, ils vous proposeront un plan projet pour le déploiement de Microsoft Exchange / Microsoft Office 365 avec un cadencement adapté à votre organisation et aux différentes catégories d’utilisateurs. En parallèle de ce projet technique, nos consultants vous proposeront une démarche d’accompagnement au changement pour faciliter l’adoption de la nouvelle solution de messagerie par l’ensemble de vos collaborateurs.
Migration de Google vers Microsoft Office 365
Migrer vers Microsoft Exchange / Microsoft Office 365 est un projet stratégique et technique de grande envergure pour toutes les organisations, mais plus encore pour celles ayant connu un développement rapide. Les enjeux d’une telle transformation sont nombreux et se présentent lors des différentes phases du projet de migration, de la prise de décision à la gestion post-migration. Chacune de ces phases requiert des compétences et des ressources spécifiques, et doit être soigneusement préparée et planifiée.
Migration de Lotus Domino vers Microsoft Office 365
Précédemment désignée sous l’appellation IBM Notes/Domino, de nombreuses entreprises ont progressivement cessé de recourir à cet environnement numérique. Cependant, nous sommes à votre disposition pour collaborer sur un projet de transition vers une solution plus évoluée et sophistiquée, telle que Microsoft Office 365.
Nos prestations en migration de messagerie vers Office 365
Audit et cadrage
- Évaluer l’état de l’infrastructure et des processus de l’entreprise ainsi que les problèmes à résoudre
- Définir les objectifs et les besoins pour un projet SharePoint
- Déterminer l’écart et les améliorations à faire qu’il y a entre les résultats de l’audit et du cadrage
- Planifier le projet
- Suivre et évaluer l’état d’avancement du projet Intranet SharePoint
Architecture et planification
Nous avons développé des outils permettant d’industrialiser certaines étapes de la migration telles que l’audit, préalablement à la phase de remédiation, ou l’activation des comptes.
Gold partner Microsoft, Eliadis est également un partenaire certifié de Quest. Eliadis fait appel aux solutions expertes de l’éditeur Quest pour vous assurer un transfert de données à la fois sûr et rapide.
La conception d’une architecture adaptée à l’organisation, en déterminant les meilleures options de déploiement (cloud, hybride, On-Premise) et en planifiant les étapes de migration.
Migration technique et gestion des données
L’expertise pour exécuter efficacement la migration des données, y compris les boîtes aux lettres, les contacts, les calendriers et autres éléments, tout en minimisant les interruptions et les perturbations. La maîtrise des outils et des processus nécessaires pour assurer l’intégrité et la sécurité des données pendant la migration.
Formation et transfert de compétences
- Former les administrateurs
- Communiquer et former les utilisateurs
Nos modalités d’intervention en Migration de messagerie vers Office 365
Centre de service M365
Une prise en charge sur les différentes modalités de votre contrat de service
Projets & Forfaits
Pour vos projets M365, nous établissons avec vous un planning et un coût
Personnel en régie
Délégation de compétences en régie pour accompagner vos équipes ou utilisateurs
Cas client : Secteur bancaire
La DSI d’un groupe bancaire majeur a initié un projet de « Communications Unifiées » visant à fournir un système de messagerie unique, accessible en tout temps et en tout lieu, à ses utilisateurs. Optant pour Microsoft Office 365 en tant que solution Cloud, la DSI a collaboré avec Eliadis pour accomplir cette migration ambitieuse. Le projet impliquait la rédaction d’un cahier des charges pour l’intégration du projet de migration vers Microsoft Office 365, une étude préliminaire et la définition des paramètres du projet, ainsi que la rédaction des exigences pour les prestataires. Ce projet s’est inscrit dans le secteur bancaire et a été mené à bien. En savoir plus,
Nos ressources associées à la migration Office 365
Ils nous font confiance
FAQ
Pourquoi migrer vers Microsoft 365 ?
Microsoft Exchange / Microsoft Office 365 propose de nombreuses fonctionnalités de communication, de collaboration et d’organisation pour que vos collaborateurs travaillent plus efficacement où qu’ils soient. Grâce à une solution de messagerie professionnelle telle que Microsoft Exchange / Microsoft Office 365, chaque collaborateur peut gérer ses contacts, ses conversations, son agenda – qu’il peut ou non partager, ses tâches, ses règles de traitement… La solution de messagerie de Microsoft permet notamment la consultation en mode hors-ligne des emails lus précédemment ou encore la synchronisation et l’accessibilité des données sur tout type de devices. Intégrée au bouquet de services, Microsoft Exchange / Microsoft Office 365 facilite la mise en relation des utilisateurs, ainsi que l’accès aux informations et aux outils nécessaires par sujet grâce aux groupes Office 365. Par ailleurs, avec Microsoft OneDrive, vos collaborateurs peuvent partager rapidement et facilement leurs documents.
Microsoft Exchange / Microsoft Office 365 offre un certain nombre d’outils pour protéger les données critiques au sein de votre organisation. Microsoft Exchange / Microsoft Office 365 dispose d’une protection contre la perte de données – en anglais Data Loss Prevention. La DLP permet de sécuriser les données critiques et de tenir informer les utilisateurs des violations de stratégies de sécurité, avant l’envoi d’information. Par ailleurs, l’administrateur, grâce à la fonctionnalité eDiscovery, peut analyser et conserver du contenu dans les boîtes aux lettres Exchange Online, mais aussi les groupes Office 365, Microsoft Teams, SharePoint Online et One Drive entreprise.
Comment migrer vers Office 365 ?
Les étapes sont de définir la source, la cible et migrer les BAL; On peut résumer l’opération de migration en 5 étapes majeures :
- Connectez vous et ajoutez votre domaine dans l’interface Office 365
- Créez vos comptes (adressses mails)
- Configurez votre Outlook.
- Basculez des lots de migrations ( conseillé par lots de 150)
- Importez les archives
Vous devez être accompagnés par un expert M365 afin d’éviter des erreurs techniques et de réussir votre migration en toute sécurité.
Les différentes méthodes de migration vers Office 365
Selon le volume et la nature de votre projet, nous pouvons opérer selon la méthode de migration la plus appropriée. Les différentes méthodes sont :
- Migration IMAP
- Migration à basculement
- Migration intermédiaire
- Migration hybride
L’utilisation d’un outil tiers peut être envisagé pour simplifier la mise en œuvre.
Changer d'horizons ?
- 01 41 29 03 29
- rh@eliadis.com
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- contact@eliadis.com
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Immeuble Atria
92500 Rueil-Malmaison