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Microsoft Purview

Microsoft Purview : la réponse de Microsoft aux problématiques de gestion et de sécurité des données

Microsoft Purview est une plateforme complète de gouvernance, de sécurité et de conformité des données proposée par Microsoft. Elle permet aux entreprises d’assurer la conformité et renforcer la sécurité des données, tout en optimisant la gestion des informations sur l’ensemble de leur environnement numérique de travail. Cette plateforme est apparue pour faire face aux défis critiques que rencontrent les organisations concernant la gestion des données sensibles, à savoir :

  • Sécurité des données : Protéger les informations sensibles contre les violations et les cyberattaques.
  • Conformité réglementaire : Assurer le respect des réglementations en matière de protection des données telles que la loi RGPD.
  • Visibilité des données : Maintenir une vue d’ensemble les données de l’entreprise, qu’elles soient stockées sur site ou dans le cloud.

Problématiques clients

Problématiques clients Microsoft Purview

Voici quelques problématiques courantes auxquelles les clients peuvent être confrontés :

  • Gestion des accès : Difficulté à contrôler et à surveiller qui a accès aux données sensibles.
  • Protection des données : Problèmes liés à la prévention des pertes de données et à la sécurisation des informations critiques.
  • Respect des normes : Défis liés à la mise en conformité avec des réglementations complexes et en constante évolution.
  • Optimisation des processus : Besoin d’outils pour améliorer l’efficacité et la transparence des processus de gestion des données.

L’équipe d’Eliadis, met à votre service son expertise sur les solutions M365 et vous propose un accompagnement personnalisé sur vos projets de sécurisation et de gouvernance de données. Que vous ayez besoin d’une équipe dédiée ou d’une ressource en interne, nos experts vous proposent une réponse adaptée à vos projets.

Les avantages de Microsoft Purview

Microsoft Purview offre une approche intégrée pour la gouvernance des données, permettant à votre entreprise de découvrir, protéger et gérer efficacement leurs informations sensibles. Ses principaux avantages incluent :

  • Centralisation de la gestion des données : Purview offre une vue unifiée de l’écosystème de données, simplifiant la gestion et réduisant les risques de non-conformité.
  • Analyse et insights avancés : Grâce à ses capacités analytiques, Purview fournit des insights précieux sur l’utilisation des données, permettant des décisions plus éclairées et une optimisation des processus.
  • Traçabilité et conformité accrues : Purview offre une traçabilité complète des données, pour vous aider à répondre aux exigences réglementaires et à assurer la sécurité des informations sensibles.

Besoin d’un accompagnement d’experts sur vos projets ?

Eliadis met à votre disposition ses équipes spécialisées en sécurité des solutions Microsoft 365. Faites confiance à ces solutions pour améliorer la cybersécurité de votre entreprise et protéger votre infrastructure. Grâce à la mise en place de plans de gouvernance, pour veiller à la sécurité et à l’intégrité de vos systèmes, selon le niveau de criticité de vos données.

Comment fonctionne Microsoft Purview ?

Des fonctionnalités couvrant la gouvernance, la sécurité et la gestion des données

Microsoft Purview est une solution qui transforme l’approche de la gestion des données en proposant une gamme de fonctionnalités puissantes pour vous aider à gérer vos données les plus sensibles de manière efficace :

  • Gestion des données : Purview offre des capacités avancées pour le catalogage et la découverte des données. Il permet d’identifier et classifier les données sensibles, où qu’elles se trouvent, tout en assurant une visibilité complète de l’environnement de données.
  • Gouvernance des données : Mise à disposition d’outils de classification et de reporting détaillé pour permettre de définir des politiques de gouvernance robustes allant garantir une conformité renforcée des données, à travers leur classification, étiquetage et gestion.
  • Sécurité et conformité : Assure la protection des données les plus sensibles selon leur niveau de criticité, à travers des audit complets, des rapports de conformité et des alertes en temps réel pour veiller au respect de la réglementation en vigueur telles que la RGPD.
  • Intégration et Interopérabilité : Purview s’intègre parfaitement aux solutions Microsoft 365 (Sharepoint, OneDrive, Teams…) et Azure AD pour la découverte, la classification et la gestion des données sur ces plateformes et dans le cloud. Elle s’intègre également à Power BI pour gouverner et gérer les jeux de données sous forme de rapports et tableaux. Ces intégrations offrent une interopérabilité fluide pour une gestion simplifiée des données à travers différentes plateformes.

Des outils faisant de Purview une solution tout-en-un

Pour proposer ces fonctionnalités, Purview intègre plusieurs outils allant lui permettre de découvrir, classifier, protéger et gérer les informations sensibles. Ces outils complémentaires sont :

  • Data Map : créer une carte interactive des données en les scannant et en les cataloguant automatiquement à partir de diverses sources.
  • Data Catalog : permet aux utilisateurs de rechercher, documenter et collaborer autour des données découvertes.
  • Data Insights : fournit des tableaux de bord et des rapports analytiques pour surveiller l’utilisation et la qualité des données.
  • Data Loss Prevention : protège les informations sensibles en détectant les données critiques et en appliquant des politiques pour prévenir leur perte.
  • Data Policy : aide à définir et à appliquer des politiques de gouvernance des données, assurant leur conformité.
  • Data Lineage : offre une traçabilité complète des données, visualisant leur parcours à travers différents systèmes et évaluant l’impact des changements pour une meilleure gestion des processus.

Cas d’utilisation de Microsoft Purview

Cette solution offre une approche intégrée pour la gestion des données sensibles, assurant une conformité réglementaire et une sécurité renforcée. Elle apporte une réponse adaptée aux problématiques abordées ci-dessus, dont voici des cas d’usage :

  • Protection des données sensibles : Identification et protection des informations sensibles, telles que les données personnelles et les informations financières.
  • Gestion de la conformité réglementaire : Assurer la conformité de l’entreprise vis-à-vis des réglementations telles que le RGPD et d’autres normes de protection des données.
  • Gouvernance des données : Implémentation des politiques de gouvernance robustes pour gérer efficacement les données tout en réduisant les risques.
Microsoft Purview

FAQ

Quels types de données Microsoft Purview peut-il gérer ?

Microsoft Purview est conçu pour gérer une large variété de types de données, notamment :

  • Données structurées : Celles-ci comprennent les bases de données relationnelles et les data warehouses. Microsoft Purview peut scanner et classifier les données dans des bases de données SQL, Azure SQL, et autres systèmes de gestion de bases de données relationnelles.
  • Données non structurées : Cela inclut les documents, emails, fichiers et autres types de contenu non structuré. Les données dans SharePoint, OneDrive, Exchange Online, et Microsoft Teams peuvent être analysées et gérées.
  • Données semi-structurées : Ces données incluent les logs, fichiers JSON, XML, et autres formats similaires. Purview peut également gérer ces types de données dans des environnements comme Azure Data Lake.
  • Données sensibles : Microsoft Purview excelle dans la gestion des données sensibles telles que les informations d’identification personnelle (PII), les données de santé protégées (PHI), et d’autres types de données réglementées. Il utilise des modèles prédéfinis et personnalisables pour identifier et classer ces données.

Quels sont les outils d'intégration disponibles avec Microsoft Purview ?

Microsoft Purview propose une variété d’outils d’intégration pour assurer une gouvernance complète des données à travers divers environnements :

  • Connecteurs de données : Purview comprend des connecteurs pour une multitude de sources de données, y compris des bases de données sur site (comme SQL Server), des services cloud (comme Azure SQL Database, AWS S3), et des systèmes de fichiers.
  • API et SDK : Microsoft fournit des API et des SDK qui permettent aux développeurs d’intégrer Purview avec des applications tierces et des solutions personnalisées, facilitant ainsi l’extension des capacités de gouvernance de données.
  • Intégration avec les outils Microsoft 365 : Purview s’intègre nativement avec les outils de la suite Microsoft 365 tels que SharePoint, OneDrive, Exchange Online, et Teams, permettant une gouvernance et une conformité unifiée des données dans ces environnements.
  • Power Platform : Les outils comme Power BI, Power Apps, et Power Automate peuvent également être intégrés avec Purview pour offrir des capacités supplémentaires de visualisation, d’analyse, et d’automatisation de la gouvernance des données.

Quel est le niveau de licence Microsoft 365 requis pour bénéficier de Microsoft Purview ?

Pour bénéficier des fonctionnalités de Microsoft Purview, le niveau de licence requis varie en fonction des services spécifiques que vous souhaitez utiliser.

Voici les principaux niveaux de licence Microsoft 365 qui incluent des fonctionnalités de Microsoft Purview :

  1. Microsoft 365 E5 :
    • Microsoft 365 E5 Compliance : Cette licence comprend des fonctionnalités avancées de conformité et de gestion des risques, comme la gestion des informations, la protection contre la perte de données, la découverte électronique, la gestion des risques internes, et plus encore.
    • Microsoft 365 E5 Security : Cette licence se concentre sur les aspects de sécurité avancée, incluant la protection contre les menaces, la gestion des accès privilégiés, et des outils de réponse aux incidents.
    • Microsoft 365 E5 (complet) : Cette licence inclut toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 E5 Compliance et E5 Security, ainsi que d’autres services comme Power BI Pro et des outils analytiques avancés.
  2. Microsoft 365 E3 avec add-ons spécifiques :
    • Vous pouvez ajouter certains composants spécifiques de Microsoft Purview à une licence Microsoft 365 E3, comme Microsoft 365 E5 Compliance ou E5 Security, en achetant les modules complémentaires appropriés.
  3. Microsoft 365 Business Premium :
    • Bien que cette licence soit principalement conçue pour les petites et moyennes entreprises, elle inclut certaines fonctionnalités de sécurité et de conformité, mais de manière moins exhaustive que les licences E5.
  4. Stand-alone licences :
    • Pour les organisations qui n’ont pas besoin de toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 E5, Microsoft propose également des licences autonomes pour des solutions spécifiques de Microsoft Purview, comme Azure Information Protection, Microsoft Cloud App Security, et autres.
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