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Développement d’applications avec Microsoft 365

Applications Microsoft 365 : Boostez votre productivité !

Le développement d’applications avec Microsoft 365 est une stratégie essentielle pour optimiser l’efficacité opérationnelle et répondre aux besoins de nos clients. En exploitant les capacités de Power Platform (Power BI, Power Apps, Power Automate), SharePoint intranet, les développeurs peuvent créer des applications personnalisées intégrées à l’écosystème Microsoft 365, automatisant les tâches, consolidant les données et améliorant la collaboration. Cette approche offre une flexibilité adaptée à l’évolution des besoins, renforce l’intégration des données et la communication entre les applications, créant un environnement cohérent et collaboratif.

Développement d’applications dans M365 : les défis à relever

Dans un contexte en constante évolution de la technologie et des affaires, chaque entreprise est confrontée à une série de défis stimulants et variés. Ces défis englobent un large éventail de domaines, allant de la sécurité des données à la gestion du changement, en passant par l’innovation et la compétitivité sur le marché. Naviguer avec succès à travers ces défis nécessite une approche stratégique, une adaptabilité et une compréhension approfondie des enjeux spécifiques à chaque entreprise.

Complexité technologique et planification

  • Complexité technologique : la diversité des outils et des technologies au sein de Microsoft 365 peut rendre complexe le choix de la meilleure approche de développement pour répondre aux besoins spécifiques de l’application.
  • Planification et gestion de projet : coordonner efficacement le développement d’applications avec les autres initiatives de l’entreprise tout en respectant les délais et le budget peut être complexe.

Adoption des utilisateurs et personnalisation

  • Adoption des utilisateurs : assurer que les utilisateurs adoptent les nouvelles applications peut être un défi, en particulier si les changements de processus et les nouvelles interfaces ne sont pas bien communiqués ou acceptés.
  • Personnalisation : trouver le bon équilibre entre la personnalisation des applications pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise et l’adhésion aux normes et bonnes pratiques peut être délicat.

Sécurité et maintenance

  • Sécurité : garantir la sécurité des données et la conformité réglementaire tout en développant des applications innovantes nécessite une gestion minutieuse des autorisations et des contrôles d’accès.
  • Maintenance : les applications doivent être maintenues et évoluées au fil du temps pour suivre les changements dans les besoins de l’entreprise et les mises à jour de la plateforme Microsoft 365.

Compétence technique

Compétences techniques : disposer d’une équipe de développement compétente et bien formée aux technologies spécifiques de Microsoft 365 peut être un défi, en particulier pour les entreprises novices dans cet environnement.

Changement culturel

Changement culturel : mettre en place une culture d’innovation et d’adoption des nouvelles technologies peut nécessiter des efforts pour surmonter la résistance au changement.

Les exemples de projets en développement ou déploiement des applicatifs réalisés pour nos clients

exemple intranet sharepoint

Application de Gestion des Demandes Internes

Création d’une application personnalisée pour gérer et suivre les demandes internes, telles que les demandes de congés, de matériel ou de support technique, en utilisant Power Apps et SharePoint.

Tableau de Bord de Suivi des Ventes

Développement d’un tableau de bord interactif pour suivre les performances des ventes, intégrant les données de Dynamics 365 et affichant les informations clés à travers Power BI.

Application de Gestion des Projets

Application de Gestion Demandes de Support IT

Mise en place d’une application permettant aux employés de soumettre des demandes de support technique, de suivre leur statut et de communiquer avec l’équipe IT, en utilisant Power Apps et Microsoft Teams.

Application de Gestion des Congés et Absences

Développement d’une application pour gérer les demandes de congés et les absences des employés, en automatisant le processus de validation et de suivi grâce à Power Apps et Microsoft Flow.

Outil de Suivi des Tâches et Progrès

Création d’un outil de suivi des tâches et de visualisation de la progression des projets, en utilisant Power BI pour afficher des indicateurs clés de performance.

Nos prestations en matière de développement d’applications avec Microsoft 365

Définition et consolidation des besoins

Étape initiale où nous évaluons vos besoins organisationnels et fonctionnels pour définir clairement les objectifs de l’application. Cette phase permet de cadrer le projet et de prioriser les fonctionnalités.

Description de la cible

Identification et analyse des utilisateurs finaux, des systèmes et des environnements où l’application sera déployée. Cette phase permet de s’assurer que l’application sera adaptée à son contexte d’utilisation.

Développement de l’application

Mise en œuvre proprement dite du projet, où les fonctionnalités sont développées, testées et intégrées en utilisant les outils et frameworks de Microsoft 365. Le développement suit les spécifications établies lors des phases précédentes.

Transfert de compétences et formation

Après le développement, une phase de transfert de compétences est initiée pour que votre équipe puisse maintenir et faire évoluer l’application. Des formations techniques sont fournies pour garantir une prise en main efficace.

Formation et accompagnement au changement

  • Former les contributeurs à la plateforme
  • Eviter le syndrome de la page blanche en aidant à la réalisation des templates
  • Former et monter en compétence les équipes techniques
Intranet SharePoint GED M365

L’équipe dédiée au développement Microsoft 365 chez Eliadis développe des applications afin de permettre à nos clients de simplifier et de fiabiliser leurs processus métier :

  • Répondre aux besoins métier en automatisant des opérations répétitives
  • Fiabiliser vos opérations avec des systèmes de workflow
  • Faire évoluer une application en prenant en compte les attentes actuelles de l’ensemble des utilisateurs, ainsi que les ressources techniques
  • Déployer rapidement un intranet avec une base Microsoft SharePoint.

Nos modalités d’intervention en matière de développement d’applications avec Microsoft 365

Centre de service

Centre de service M365

Une prise en charge sur les différentes modalités de votre contrat de service

Projet-Forfait-O365

Projets & Forfaits

Pour vos projets M365, nous établissons avec vous un planning et un coût

Adoption Teams-OneDrive-Planner

Personnel en régie

Délégation de compétences en régie pour accompagner vos équipes ou utilisateurs

Nos choix technologiques

Microsoft Gold Partner
Tech Data
Quest
Mozzaik
Agilepoint

Cas client : Secteur Retail

Eliadis a conçu, développé et maintenu des applications RH pour un acteur de la grande distribution. À la demande de la Direction des Ressources Humaines, ces applications collaboratives ont été créées pour soutenir les processus tels que le recrutement et la formation. Elles sont utilisées par les directions opérationnelles en accès mobile ou fixe. La conception, la réalisation et la maintenance des applications ont été confiées à Eliadis. Le projet visait à imposer l’utilisation des applications essentielles, comme les processus d’entreprise et la consolidation des données, à travers le Groupe de la distribution. Sous la Direction des Systèmes d’Information, Eliadis a créé un centre de ressources pour gérer les demandes liées aux applications RH. En savoir plus,

Cas client : Secteur Transport et Logistique

Transport - Digitalisation des processus

Eliadis a développé une application pour un client du secteur du transport afin d’améliorer la gestion des contrats de location de camions. L’application permet aux responsables de prospection téléphonique de vérifier l’immatriculation des camions en temps réel et de déclencher un processus de prise en charge adapté. Le projet a été réalisé en plusieurs phases, incluant la spécification des besoins, le développement de l’application, et l’accompagnement au changement pour les utilisateurs. Cette solution a conduit à une amélioration de la satisfaction client et de la performance économique de l’entreprise. En savoir plus,

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Ils nous font confiance

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FAQ

1. Qu’est-ce que Microsoft 365 et quelles applications inclut-il ?

Microsoft 365 est une suite de services et d’applications de productivité basés sur le cloud, conçue pour améliorer la collaboration et la communication au sein des entreprises. Elle inclut des outils bien connus tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint. Ces applications permettent aux utilisateurs de créer, modifier et partager des documents, de gérer leurs courriels, de planifier des réunions et de collaborer en temps réel. En plus de ces applications, Microsoft 365 offre des services de sécurité avancés, des outils d’analyse et des fonctionnalités de gestion des appareils. L’intégration de ces outils dans une seule suite permet une expérience utilisateur cohérente et une gestion simplifiée des licences et des mises à jour. La Power Platform, qui inclut Power Apps, Power Automate, Power BI et Power Virtual Agents, joue un rôle clé en permettant la création d’applications personnalisées, l’automatisation des processus et l’analyse des données, renforçant ainsi les capacités de Microsoft 365.

2. Quels sont les avantages de développer des applications pour Microsoft 365 ?

Développer des applications pour Microsoft 365 présente plusieurs avantages significatifs. Tout d’abord, cela permet une intégration fluide avec les outils de productivité existants, ce qui améliore l’efficacité et la collaboration au sein de l’entreprise. De plus, les applications peuvent tirer parti des fonctionnalités de sécurité et de conformité de Microsoft 365, garantissant ainsi la protection des données sensibles. Les développeurs ont également accès à une large base d’utilisateurs, ce qui peut augmenter l’adoption et l’impact de leurs applications. Enfin, Microsoft 365 offre des outils et des ressources de développement robustes, tels que Power Apps et les API Microsoft Graph, facilitant la création et la gestion des applications.

3. Qu’est-ce que Power Apps et comment fonctionne-t-il ?

Power Apps est une plateforme de développement d’applications qui permet de créer des applications personnalisées sans nécessiter de compétences en programmation. Elle utilise une interface de type glisser-déposer pour concevoir des applications, ce qui la rend accessible même aux utilisateurs non techniques. Les applications créées avec Power Apps peuvent se connecter à diverses sources de données, telles que SharePoint, Excel, et des bases de données SQL, permettant ainsi une intégration facile des données. Power Apps offre également des fonctionnalités de personnalisation avancées, permettant aux développeurs de créer des applications qui répondent précisément aux besoins de leur entreprise. En outre, les applications peuvent être déployées sur différentes plateformes, y compris les appareils mobiles et les navigateurs web.

4. Quels sont les différents types de Power Apps (Canvas, Model-driven, Portals) ?

Il existe trois principaux types de Power Apps : les applications Canvas, les applications Model-driven et les Portals.

  • Les applications Canvas offrent une flexibilité totale dans la conception de l’interface utilisateur, permettant aux développeurs de créer des applications à partir de zéro en utilisant une interface de type glisser-déposer.
  • Les applications Model-driven sont basées sur des modèles de données et des processus métier, offrant une structure plus rigide mais facilitant la création d’applications complexes avec des fonctionnalités avancées.
  • Les Portals permettent de créer des sites web externes accessibles aux clients et partenaires, offrant une interface conviviale pour interagir avec les données et les services de l’entreprise.

Chaque type de Power Apps répond à des besoins spécifiques et peut être utilisé en fonction des exigences du projet.

5. Quels sont les prérequis pour développer une application avec Power Apps ?

Pour développer une application avec Power Apps, plusieurs prérequis sont nécessaires. Tout d’abord, il faut disposer d’un abonnement à Microsoft 365, qui inclut l’accès à Power Apps. Ensuite, une compréhension de base des concepts de données et de flux de travail est recommandée pour concevoir des applications efficaces. Il est également utile de se familiariser avec les connecteurs disponibles dans Power Apps, qui permettent de lier les applications à diverses sources de données. Enfin, bien que Power Apps soit conçu pour être accessible aux utilisateurs non techniques, des compétences en développement peuvent être bénéfiques pour tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées de la plateforme.

6. Comment intégrer Power Apps avec d’autres services Microsoft 365 ?

  1. L’intégration de Power Apps avec d’autres services Microsoft 365 est facilitée par l’utilisation de connecteurs prédéfinis. Ces connecteurs permettent de lier Power Apps à des services tels que SharePoint, OneDrive, Teams et Outlook, facilitant ainsi l’échange de données et l’automatisation des processus. Par exemple, une application Power Apps peut être configurée pour extraire des données d’une liste SharePoint, les afficher dans une interface utilisateur personnalisée, et envoyer des notifications via Teams. De plus, Power Apps peut utiliser les API Microsoft Graph pour accéder à une large gamme de données et de services au sein de l’écosystème Microsoft 365, offrant ainsi des possibilités d’intégration presque illimitées.

7. Comment assurer la sécurité des applications développées pour Microsoft 365 ?

Pour assurer la sécurité des applications développées pour Microsoft 365, il est essentiel de suivre les meilleures pratiques en matière de sécurité. Cela inclut l’utilisation de l’authentification multi-facteurs pour protéger les comptes utilisateur, la gestion rigoureuse des permissions et des accès pour limiter l’exposition des données sensibles, et la surveillance des activités suspectes pour détecter et répondre rapidement aux menaces potentielles. En outre, il est recommandé de chiffrer les données en transit et au repos, et de mettre en œuvre des politiques de sécurité strictes pour garantir la conformité avec les réglementations en vigueur. Microsoft 365 offre également des outils de sécurité intégrés, tels que Microsoft Defender et Azure Security Center, qui peuvent être utilisés pour renforcer la sécurité des applications.

8. Quelles sont les meilleures pratiques pour la gestion des permissions et des accès dans Power Apps ?

Les meilleures pratiques pour la gestion des permissions et des accès dans Power Apps incluent plusieurs stratégies clés. Tout d’abord, il est important de définir des rôles et des niveaux d’accès clairs pour les utilisateurs, en s’assurant que chacun dispose uniquement des permissions nécessaires pour accomplir ses tâches. L’utilisation de groupes de sécurité pour gérer les utilisateurs peut simplifier l’administration des permissions et garantir une gestion cohérente des accès. Il est également recommandé de réviser régulièrement les permissions pour s’assurer qu’elles sont toujours appropriées et de révoquer rapidement les accès inutiles. Enfin, la mise en œuvre de l’authentification multi-facteurs et l’utilisation de journaux d’audit peuvent aider à renforcer la sécurité et à détecter les activités suspectes.

9. Quels langages de programmation sont utilisés pour développer des applications Microsoft 365 ?

Les langages de programmation utilisés pour développer des applications Microsoft 365 varient en fonction des besoins et des outils utilisés. Pour Power Apps, le langage principal est Power Fx, une formule de langage de type Excel qui permet de créer des applications sans nécessiter de compétences en programmation. Pour les personnalisations plus avancées et les extensions, des langages tels que JavaScript, TypeScript et C# sont couramment utilisés. Par exemple, JavaScript peut être utilisé pour ajouter des fonctionnalités personnalisées aux applications SharePoint, tandis que C# est souvent utilisé pour développer des add-ins pour Outlook ou des applications Azure. La diversité des langages disponibles permet aux développeurs de choisir les outils les mieux adaptés à leurs projets

10. Comment personnaliser les applications Microsoft 365 pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise ?

Pour personnaliser les applications Microsoft 365 afin de répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise, plusieurs outils et techniques peuvent être utilisés. Power Apps permet de créer des applications sur mesure en utilisant une interface de type glisser-déposer et en intégrant des données provenant de diverses sources. Power Automate peut être utilisé pour automatiser les processus métier et créer des flux de travail personnalisés. Power BI offre des capacités d’analyse avancées, permettant de visualiser et d’interpréter les données de manière approfondie. En outre, les développeurs peuvent utiliser les API Microsoft Graph pour accéder à une large gamme de données et de services au sein de l’écosystème Microsoft 365, offrant ainsi des possibilités de personnalisation presque illimitées. En combinant ces outils, il est possible de créer des solutions complètes et intégrées qui répondent précisément aux besoins de l’entreprise.

11- Comment déployer une application développée pour Microsoft 365. Quels sont les défis courants lors du déploiement ?

Pour déployer une application développée pour Microsoft 365, commencez par tester l’application dans un environnement de développement pour identifier et corriger les bugs. Ensuite, publiez l’application via le centre d’administration de Power Apps ou le portail Azure si vous utilisez des services plus avancés. Configurez les permissions et les accès pour les utilisateurs finaux, et assurez ous que toutes les intégrations avec d’autres services Microsoft 365 fonctionnent correctement.

Les défis courants lors du déploiement incluent la gestion des permissions et des accès, qui peut être complexe si l’application interagit avec plusieurs services. Les problèmes de compatibilité entre différentes versions de Microsoft 365 ou des navigateurs peuvent également survenir. Enfin, il est crucial de surveiller les performances de l’application après le déploiement pour s’assurer qu’elle fonctionne de manière optimale et de résoudre rapidement tout problème qui pourrait apparaître.

12- Comment maintenir et mettre à jour une application Microsoft 365 après son déploiement

Pour maintenir et mettre à jour une application Microsoft 365 après son déploiement, surveillez régulièrement les performances et les journaux d’erreurs pour identifier et résoudre rapidement les problèmes. Planifiez des mises à jour régulières pour ajouter de nouvelles fonctionnalités, améliorer la sécurité et corriger les bugs. Utilisez des environnements de test pour valider les mises à jour avant de les déployer en production. Puis, communiquez les changements aux utilisateurs et de fournir la documentation nécessaire pour les aider à s’adapter aux nouvelles fonctionnalités. Enfin, recueillez les retours des utilisateurs pour continuer à améliorer l’application en fonction de leurs besoins.

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