Déploiement Microsoft Copilot
Déploiement Microsoft Copilot : optimisez votre transition vers l’IA
Assurez un déploiement efficace et sécurisé de Microsoft Copilot pour tirer profit de votre assistant IA au sein de votre environnement Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, etc…). Grâce à une intégration fluide et conforme aux meilleures pratiques, Copilot vient renforcer votre collaboration en améliorant la productivité et l’efficacité de votre organisation, tout en garantissant un haut niveau de sécurité et de gouvernance de vos données.
Avec un déploiement sécurisé de Microsoft Copilot, votre entreprise et vos collaborateurs bénéficient :
- D’un assistant IA (Copilot) fiable et sûr
- D’une gouvernance et d’une sécurisation avancée des accès et des données
- D’une intégration fluide et intuitive à Microsoft 365
Mais comment réussir son déploiement et sa prise en main de l’IA Copilot ?
Le succès de votre déploiement va se jouer sur l’organisation, la technique et l’humain. L’organisation doit initier une réflexion sur la gouvernance de l’IA. La phase de recueil des besoins et l’évaluation de la maturité IA en amont est stratégique pour rédiger un projet d’adoption et de mesure d’impact. La technique dirige la mise à disposition d’un environnement Microsoft 365 compatible pour l’IA. L’IA se nourrit des données, aussi les phases de migration des données et des applications vers Microsoft 365 ainsi que de sécurisation sont indissociables du déploiement des licences et des outils Copilot. L’humain est au cœur de l’adoption de l’IA, car Copilot assiste l’utilisateur, mais il bouscule ses habitudes de travail et nécessite une bonne compréhension de son contexte d’utilisation. Il est indispensable de prévoir un budget et un dispositif d’adoption à l’IA Copilot , pour optimiser la prise en main des utilisateurs et la conduite du changement.
En tant que partenaire Microsoft ayant plus de 25 d’expérience en Digital Workplace, nous mettons au service de votre entreprise notre expertise et notre accompagnement personnalisé pour intégrer Microsoft Copilot en toute sécurité. Nos experts vous accompagnent à chaque étape de votre projet, du diagnostic à la configuration, en passant par la sécurisation et la gouvernance de vos données pour un déploiement fluide et maitrisé.
Les défis à relever pour déployer Microsoft Copilot
L’adoption de Microsoft Copilot représente une avancée technologique offrant des bénéfices en productivité et efficacité. Cependant, un déploiement réussi repose sur la gestion des défis techniques et sécuritaires liés à l’intégration d’une IA en entreprise. Des enjeux tels que la migration des données vers le cloud, la protection et la gouvernance des données, doivent être anticipés.
Le volet humain est aussi à anticiper pour adapter l’adoption en fonction de la maturité IA des services et des collaborateurs.
IA et Migration des données
Le déploiement de Microsoft Copilot nécessite la migration des données et des applications de votre organisation vers Microsoft 365, afin de mettre à disposition les données dans l’environnement M365, pour référencer et utiliser le patrimoine documentaire de l’entreprise.
IA et Protection et gouvernance des données
Copilot manipule des données sensibles, ce qui nécessite une gouvernance stricte pour éviter fuites, non-conformité et mauvaise classification. La mise en place d’un plan de gouvernance est nécessaire pour veiller à la bonne gestion de vos données et au respect des normes de sécurité et réglementation en vigueur.
IA et Optimisation des processus
Aligner l’IA avec les besoins métiers est essentiel pour tirer profit des bénéfices de Copilot. L’automatisation des processus combiné aux potentialités de l’IA permet un gain de productivité sur de longues tâches répétitives. En revanche, une mauvaise identification des processus clés peut limiter les bénéfices et freiner l’adoption de la part des équipes.
Les exemples de projets liés au déploiement de Microsoft Copilot
Migration des données et des applications vers Microsoft 365
Finalisez vos migrations et concentrez vos données sur M365. vous rationnalisez ainsi votre infrastructure et vous centralisez vos données sur Microsoft 365 pour une expérience Copilot enrichie sur un patrimoine documentaire optimisé.
Déploiement des licences et des outils Copilot
Maximisez l’efficacité de votre environnement de travail avec une mise en œuvre stratégique des licences et des outils Microsoft Copilot. Notre équipe d’experts vous guide à travers un processus d’intégration fluide, garantissant que chaque fonctionnalité avancée de Copilot soit exploitée au maximum. En transformant le déploiement en une opportunité d’innovation, nous vous aidons à renforcer la collaboration et à optimiser la productivité de vos équipes.
Classification et Protection des données
Use case, ROI et automatisation des processus
Nos spécialistes chefs de projet et développeurs sont en capacité lors des ateliers métiers de faire émerger les processus qui pourraient être automatisés par les agents IA. Ceci afin de dégager un ROI important
Développement d'applications et d'agents d'intelligence artificielle
Chez Eliadis, nous créons des applications sur mesure et des agents d’intelligence artificielle adaptés à vos besoins. Nos solutions optimisent vos processus, améliorent l’efficacité et l’ expérience utilisateur.
Nos prestations liées au déploiement de Microsoft Copilot
Audit maturité IA - Cadrage du projet Copilot
Cette prestation permet d’évaluer la maturité IA de votre organisation à travers l’analyse de votre environnement collaboratif, le recueille de vos besoins et l’identification de vos enjeux métier. Cette première étape permet de cadrer le projet et de définir une feuille de route.
Déploiement Copilot IA et migration des données
Nous accompagnons vos équipes lors de la migration des données et des applications vers Microsoft 365 afin d’assurer une transition fluide et sécurisée. Une fois l’environnement en place, nous effectuerons le déploiement des licences et des outils Copilot nécessaire pour vous garantir une intégration optimale et une exploitation efficace des fonctionnalités de Copilot.
Déploiement des Agents IA
- Identification des processus : Après analyse de vos processus et workflow, nous procèderons à leur optimisation en intégrant les fonctionnalités de Copilot les plus adaptées à vos besoins. Cette intégration permettra d’automatiser certaines taches et améliorer votre efficacité opérationnelle.
- Déploiement des Agents IA : Nous développons et déployons des applicatifs et agents IA conçus pour assister vos équipes et améliorer leur productivité grâce à l’outil Copilot Studio.
Sécurité et Gouvernance IA
Pour assurer la sécurisation de votre environnement collaboratif et préserver l’intégrité et la confidentialité de vos données, nous déploierons des solutions de protection avancée telle que Intune, le MFA et une politique de gouvernance de la donnée. La gestion des identités permet de contrôler les droits d’accès et de limiter les risque de fuites.
Adoption et coaching IA
Nos modalités d’intervention Microsoft Copilot
Centre de service M365
Une prise en charge sur les différentes modalités de votre contrat de service
Projets & Forfaits
Pour vos projets M365, nous établissons avec vous un planning et un coût
Personnel en régie
Délégation de compétences en régie pour accompagner vos équipes ou utilisateurs
Nos choix technologiques
Ils nous font confiance
FAQ
Comment déployer Microsoft Copilot ?
- Le déploiement de Microsoft Copilot commence par la vérification des prérequis, notamment la compatibilité des licences Microsoft 365 et l’accès aux fonctionnalités Copilot.
- Il faut ensuite configurer et intégrer Copilot dans l’environnement Microsoft 365 en paramétrant les accès et les permissions des utilisateurs.
- La sécurisation des données est une étape clé, impliquant la gestion des identités, la protection des informations sensibles et la conformité aux normes en vigueur.
- Une phase de formation et d’accompagnement est essentielle pour garantir une adoption réussie et maximiser l’efficacité des utilisateurs.
Combien coûte Microsoft Copilot ?
- Le coût de Microsoft Copilot dépend des licences Microsoft 365 et des fonctionnalités activées. Microsoft propose plusieurs abonnements en fonction du nombre d’utilisateurs et des besoins spécifiques des entreprises.
- Les tarifs varient également selon l’intégration avec d’autres outils Microsoft et les options de support choisies.
- Pour obtenir un devis précis, il est recommandé d’évaluer les besoins de votre organisation et de contacter un partenaire Microsoft.
Quelle est la différence entre Microsoft Copilot et ChatGPT ?
- Microsoft Copilot est une solution intégrée à Microsoft 365 qui assiste les utilisateurs directement dans leurs applications professionnelles (Word, Excel, Teams, Outlook, etc.). Il est conçu pour automatiser des tâches et améliorer la productivité en entreprise.
- ChatGPT est un chatbot conversationnel généraliste qui fonctionne de manière indépendante et permet de générer du texte, répondre à des questions et interagir avec les utilisateurs sans être spécifiquement intégré aux outils Microsoft.
- Copilot est donc optimisé pour une utilisation professionnelle et s’intègre dans l’écosystème Microsoft, tandis que ChatGPT est un outil autonome destiné à un usage plus large.
Les avantages de l'intégration de Microsoft Copilot
L’intégration de Microsoft Copilot dans votre environnement de travail numérique offre une multitude d’avantages. Non seulement cela améliore la productivité des équipes, mais cela permet également une collaboration plus fluide entre les différents outils Microsoft. Grâce à des fonctionnalités intelligentes, Copilot aide à automatiser des tâches répétitives, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée. De plus, l’assistance contextuelle fournie par Copilot permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans les applications, réduisant ainsi la courbe d’apprentissage et augmentant l’efficacité globale.
Quel est le ROI de Copilot ?
La rentabilité des investissements de Microsoft Copilot se mesure à travers plusieurs axes clés. En premier lieu, l’amélioration de la productivité des équipes est significative, permettant de réduire le temps consacré aux tâches répétitives. Ensuite, l’intégration fluide de Copilot dans les outils Microsoft 365 favorise une collaboration optimisée, ce qui peut se traduire par une diminution des erreurs et une meilleure qualité des livrables. De plus, la formation et l’accompagnement offerts lors de l’adoption de Copilot garantissent une montée en compétence rapide des utilisateurs, maximisant ainsi l’impact positif sur les performances globales de l’entreprise.
Le ROI peut également être évalué par la satisfaction des employés, qui s’approprient l’assistant, et se dégagent du temps pour des opérations plus créatives et porteuses de valeur.
Le ROI est aussi plus présent dans des phases de développement d’applications ou d’automatisation de processus qui permettent des gains de productivité à plus grande échelle.
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