Accompagnement pour la création ou la refonte de votre intranet

Création ou refonte d’Intranet : tirez le meilleur de votre Digital Workplace !

Tout ce que vous devez savoir sur l’Intranet

Présentation d’un Intranet

L’Intranet est un réseau interne propre à une organisation, permettant aux collaborateurs de communiquer entre eux et d’accéder à leurs fichiers, et à l’entreprise, de tenir sa communication interne. Son fonctionnement, similaire à celui d’un site web, nécessite d’avoir un accès à internet, d’un navigateur et de disposer des accès pour pouvoir s’y connecter. La seule différence est qu’il est exclusivement accessible aux employés de l’entreprise.

Traditionnellement, l’intranet servait à la communication interne et se constituait d’une seule page contenant des nombreuses informations. Avec l’évolution des technologies et des méthodes de travail, l’intranet s’est développé en intégrant de nombreuses fonctionnalités et outils pour permettre la communication, l’échange de fichiers, et de manière plus générale, d’optimiser les opérations internes et renforcer la collaboration, le tout dans une interface plus intuitive.

Intérêts à la création ou à la refonte d’un Intranet

Véritable fer de lance d’une Digital Workplace, l’intranet est un incontournable des entreprises modernes cherchant à être performante et offrir à ses employés les outils nécessaires pour favoriser leur productivité. Ainsi, l’intranet offre de nombreux avantages à la fois stratégiques et opérationnels pour votre entreprise :

• Amélioration de la communication interne : En centralisant les informations et assurant une diffusion efficace des annonces et actualités sur un espace dédié et actualisable, pour ainsi réduire les échanges d’emails et les malentendus.
• Augmentation de la productivité : Les collaborateurs, peuvent rapidement et facilement accéder aux documents, aux outils et aux ressources nécessaires à la réalisation de leur travail, réduisant ainsi le temps de recherche pour se concentrer sur des tâches plus importantes.
• Sécurité et contrôle de l’information : L’intranet offre un espace sécurisé ou les informations sensibles peuvent être partagées en toute confiance, avec des contrôles d’accès pour protéger les données. Seuls les administrateurs peuvent gérer qui a accès à quelle information, garantissant que seules les personnes autorisées puissent avoir accès à certaines données.
• Renforcement de la collaboration : En étant une plateforme centrale de collaboration en temps réel, grâce aux outils de communication, partage de documents, gestion de projets et forums de discussion pour faciliter le travail d’équipe.
• Optimisation des processus interne : Automatisation des processus métier et gestion efficace des flux de travail, grâce à la création de workflows et formulaires, ce qui réduit les tâches répétitives et les erreurs humaines, tout en favorisant le gain de temps.
• Engagement et motivation des employés : Encouragement à la participation et à l’engagement des employés via des espaces de feedback, des réseaux sociaux internes et des plateformes de reconnaissance.

Fonctionnalités clés

Pour bénéficier des avantages mentionnés précédemment, l’intranet est modulable et s’adapte en fonction des besoins de votre entreprise. Mais de manière générale, il inclut les éléments suivants :

• Portail d’entreprise : Accès centralisé aux informations, annonces, et actualités de l’entreprise.
• Gestion documentaire : Stockage, partage, et organisation des documents internes, avec des options de recherche et de contrôle des versions.
• Annuaire des employés : Informations de contact et profils des collaborateurs, facilitant la communication et la recherche de compétences spécifiques.
• Outils de communication : Messagerie instantanée, forums de discussion, blogs internes, et newsletters pour maintenir vos collaborateurs informés et connectés.
• Gestion de projets : Outils de planification, suivi et collaboration sur les projets, permettant de gérer les tâches et les échéances efficacement.
• Automatisation des processus : Workflows et formulaires pour automatiser les tâches administratives et les processus métier, comme les demandes de congé ou les rapports de dépenses…

Intranet d’entreprise : Vers une création ou une refonte ?

Vous envisagez la création ou la refonte de votre intranet afin de renforcer la collaboration, la communication et le partage d’information ? Nos consultants techniques et fonctionnels, experts en solutions collaboratives, vous accompagnent pour vous aider à concevoir un intranet qui réponde aux attentes de vos collaborateurs et aux besoins de votre entreprise.

Création d’un intranet d’entreprise

Véritable outil transverse et commun à l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise, l’intranet est le pilier digital de votre communication interne et plus généralement de votre organisation. Comme nous l’avons vu, l’intranet permet de renforcer l’efficacité organisationnelle au sein de votre entreprise. Cependant, son déploiement est un projet structurant qui nécessite un accompagnement dédié, allant de la définition des objectifs, la conception de l’architecture, le développement des fonctionnalités, jusqu’au déploiement de la solution. Un intranet bien conçu apportera une réponse solide aux enjeux de votre entreprise, en améliorant la communication, la collaboration et l’efficacité au sein de l’organisation.

Refonte d’un intranet d’entreprise

Ces dernières années, tant les pratiques que les attentes des collaborateurs ont évolué. L’intranet est moins perçu comme un support de communication verticale qu’un portail collaboratif permettant la remontée et le partage d’informations de l’ensemble des collaborateurs et donnant accès à l’ensemble des applications collaboratives de l’entreprise. De ce fait, l’intranet déployé il y a quelques années au sein de votre entreprise peut ne plus refléter la structuration de votre organisation et ne plus répondre à vos enjeux de communication et de collaboration.

Ainsi, la refonte d’un intranet existant vise à moderniser et optimiser l’outil pour mieux répondre aux besoins actuels de votre entreprise. Cela pourrait être d’améliorer l’interface utilisateur, ajouter de nouvelles fonctionnalités ou encore améliorer l’accessibilité et la sécurité. De plus, une refonte efficace permet de maximiser l’engagement des employés en plus de tirer le meilleur parti des capacités de l’intranet.

L’expertise Eliadis en Création et Refonte d’Intranet

Nos solutions d’Intranet adaptées à votre entreprise (Sharepoint, Microsoft 365)

L’intranet utilisant Microsoft SharePoint, enrichi par les applications SharePoint, permet de partager les informations propres à l’entreprise avec l’ensemble des collaborateurs, mais aussi service par service. La capacité de gestion de contenus SharePoint, alliée à l’interactivité générée par un réseau social d’entreprise tel que Yammer, permet à votre organisation d’optimiser la vitesse d’accès aux connaissances. Vos collaborateurs accèdent en quelques clics à l’ensemble des données et des ressources dont ils ont besoin pour prendre des décisions pertinentes.

Nos consultants certifiés Microsoft 365 disposent de l’expérience nécessaire pour définir vos attentes en communication d’entreprise et partage d’informations et vous conseiller sur l’architecture et la gouvernance de votre futur intranet. Puis, notre équipe Digital Factory, dédiée au développement d’applications collaboratives, le conçoit et le déploie au sein de votre infrastructure ou dans le Cloud Microsoft Azure.

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Vous souhaitez amorcer la création ou à la refonte de votre intranet et vous vous demandez comment mener à bien ce projet structurant ? Comment le déployer ? Comment s’assurer de l’adhésion de l’ensemble de vos utilisateurs ? Contactez nos experts certifiés Microsoft 365 pour vos besoins en accompagnement techniques et fonctionnels.