Solution Planner d’Office 365 pour entreprise

Avec la solution Planner de Microsoft Office 365, simplifiez le travail en équipe !

L’application Microsoft Planner est une solution proposée par sur la plateforme Microsoft 365 qui permet aux membres d’une équipe projet de mieux se coordonner et de gagner ainsi en efficacité. Grâce à Microsoft Planner, il est possible de lister l’ensemble des tâches inhérentes à un projet, de les classer par priorité et de les affecter aux collaborateurs concernés. A tout moment et en tout lieu, chaque acteur du projet peut consulter les tâches et les affectations. En ayant une vue d’ensemble des actions à réaliser, chaque collaborateur est en capacité de prioriser son travail en vue d’atteindre l’objectif de l’équipe.

Microsoft Planner, un outil simple à utiliser pour plus de coordination

La création d’un Planner se déroule en 4 étapes :
Étape 1 : se connecter à Microsoft Planner à partir du lanceur d’applications Microsoft Office 365 et créer un plan
Étape 2 : ajouter des tâches et en déterminer les échéances
Étape 3 : trier les tâches au sein de compartiments
Étape 4 : ajouter des personnes et leur affecter des tâches

Microsoft Planner : les avantages

Intégration parfaite avec Office 365

Intégration avec d’autres applications comme Teams, Outlook et OneNote pour un meilleur flux de travail et une collaboration améliorée entre les équipes.

Facilité d'utilisation et interface intuitive

Une interface conviviale et un système de glisser-déposer qui vous permet de créer, d’assigner et de suivre des tâches pour rendre la gestion de projet plus accessible à tous.

Visualisation et suivi des projets

Vous avez accès aux tableaux, aux graphiques et des calendriers qui vous aident à suivre les statuts des projets et à suivre les échéances ainsi que les priorités et les points importants qui demandent plus d’attention.

Microsoft Planner : encore plus efficace grâce à Microsoft Teams

Au sein de Microsoft Teams, vous pouvez organiser vos tâches en ajoutant Microsoft Planner à un canal d’équipe Microsoft Teams. Les différents membres de l’équipes peuvent ensuite travailler sur le plan à partir de Microsoft Teams. Chacun est averti dans Microsoft Teams lorsqu’une tâche lui est attribuée.

Microsoft Planner : les fonctionnalités clés

Les principales fonctionnalités de Microsoft Planner permettent de suivre l’avancement de votre équipe et la progression de votre travail :

– Créer différentes étapes de votre projet par colonne
– Afficher des graphiques de l’avancement de votre plan
– Afficher vos tâches sur un calendrier
– Obtenir des notifications relatives à vos tâches et aux différents plans
– Fixer des échéances aux tâches établies
– Joindre des fichiers, des photos ou des liens
– Ajouter une liste de vérification à une tâche
– Définir une image de l’aperçu d’une tâche
– Ajouter des commentaires à des tâches
– Indiquer vos tâches par des étiquettes
– Créer des accès « invité »
– Exporter vers Microsoft Excel
– Intégrer à Microsoft Teams.

Nous sommes disponibles pour vous aider à choisir la solution collaborative la plus adaptée à votre entreprise, contactez-nous !

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