Gestion documentaire et partage de connaissances

Plus de valeur avec une gestion documentaire performante

Le temps consacré à la recherche d’informations au sein d’une entreprises représente une part importante du quotidien de chaque collaborateur. La mise en œuvre d’un outil de Gestion Electronique des Documents – GED – peut permettre de limiter cette perte de temps et ainsi renforcer l’efficacité opérationnelle de l’ensemble de vos équipes. Vous serez ainsi capable de centraliser et gérer les flux d’informations dans votre entreprise, au sein d’un service ou entre les services, accessibles depuis une simple plateforme web et depuis n’importe quel device (smartphone, tablette, desktop).

SharePoint, l’outil de Microsoft Office 365 pour une gestion efficace de vos documents

Microsoft SharePoint est un outil collaboratif de la suite Microsoft Office 365 qui permet de centraliser et gérer les flux d’informations et les documents produits par vos collaborateurs au sein de votre organisation. Cette solution assure une gestion efficace des documents de votre entreprise, que ce soit entre vos différentes équipes ou avec vos clients. Vous facilitez l’accès aux connaissances, mutualisez le savoir et renforcez la productivité de l’ensemble de vos collaborateurs.

Gestion documentaire et workflow 

Grâce à Microsoft SharePoint, toutes les données de votre entreprise seront rapidement indexées. Les pages, les listes et les bibliothèques connectent les différents acteurs aux ressources dont ils ont besoin au sein de Microsoft Office 365. Il est possible de gérer des fichiers, de collecter et de suivre des données, mais aussi de tenir l’ensemble des collaborateurs informés des actualités, des tâches et des délais en lien avec un projet, par exemple. Par ailleurs, grâce à des recommandations et des notifications, les utilisateurs sont orientés vers les bonnes ressources (collaborateurs, sites, fichiers), leur épargnant un long et fastidieux travail de recherche.

Vous souhaitez en savoir davantage concernant votre projet de gestion documentaire ? Contactez nos experts certifiés Microsoft Office 365 pour un accompagnement technique et fonctionnel.