Solution SharePoint d’Office 365 pour entreprise
Mutualisez les connaissances et favorisez le travail en équipe dans votre entreprise avec Microsoft SharePoint !
Socle de Microsoft Office 365, SharePoint est une solution puissante et complète permettant de stocker, partager et gérer des documents et des informations numériques pour plus de collaboration et communication au sein de votre organisation. Microsoft SharePoint se décline en version on-line et en version on-premise.
Quelles possibilités offertes par Microsoft SharePoint ?
Microsoft SharePoint, au cœur de l’architecture intranet moderne, permet de :
Créer des sites Intranet SharePoint puissants : Adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise, ces sites sont un exemple intranet SharePoint par excellence. Vos collaborateurs ont ainsi accès à une bibliothèque de documents SharePoint, des contenus, des informations et des connaissances collectives. Cela facilite la gestion globale interne, augmente l’efficacité des équipes et améliore la communication au sein de votre organisation via SharePoint 365.
Mettre en place facilement des sites d’équipe : Les espaces projet SharePoint, intégrés à l’offre SharePoint online office 365, offrent une plateforme collaborative. Ils réunissent tous les acteurs d’un projet, assurant ainsi une uniformité d’information. Ils fournissent également des outils variés comme des wikis, blogs, et une bibliothèque de documents SharePoint. Ces outils transforment la communication et le travail d’équipe, facilitant le partage et la co-création de documents en temps réel.
Créer des applications métiers adaptées : Avec Microsoft SharePoint, complété par des solutions SharePoint comme Microsoft Power BI, PowerApps et Power Automate, vous pouvez élaborer des applications métiers sur-mesure. Ces outils permettent aux entreprises d’exploiter rapidement leurs données grâce à des applications, des flux de traitement, et des visualisations.
Offrir un portail de travail numérique complet : SharePoint, une brique fondamentale de Microsoft office SharePoint, offre un accès à l’ensemble des services de communication d’entreprise dans le Cloud. Que ce soit la messagerie Microsoft Outlook, la solution de stockage Microsoft One Drive, le RSE Yammer, ou les espaces projets Microsoft Teams, tout est accessible. De plus, pour ceux cherchant à étendre leurs capacités, un SharePoint extranet peut être configuré, et un prestataire SharePoint peut aider à personnaliser davantage la plateforme selon les besoins spécifiques.
Pourquoi avoir un site intranet SharePoint ?
Centralisation de l'Information
SharePoint centralise l’accès aux documents et ressources, améliorant ainsi l’organisation et évitant la dispersion des données.
Collaboration améliorée
SharePoint facilite la collaboration en temps réel et booste la productivité grâce à ses outils intégrés.
Personnalisation et Intégration
SharePoint est modulable selon les besoins et s’intègre harmonieusement avec les outils Microsoft Office 365.
Pourquoi utiliser la solution Microsoft SharePoint ?
Quels sont les avantages ?
- Un outil évolutif, qu’il est possible de personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise
- Une solution intuitive, qui ne nécessite pas de formation longue pour une prise en mains réussie. Vos collaborateurs seront rapidement aptes à créer leur propre site SharePoint ou à mettre en œuvre un site d’équipe.
- Une solution Cloud pour plus de mobilité : Microsoft SharePoint online permet de travailler à distance, en stockant et partageant des documents en ligne, tout en ayant accès à l’ensemble des services de Microsoft Office 365
- Des fonctions d’administration de haut niveau permettant de renforcer la sécurité et d’assurer la mise en conformité de votre organisation. SharePoint permet une gestion fine des droits d’accès, ainsi que des outils tels que eDiscovery, qui facilite la recherche de contenus au format électronique utiles à des fins de résolution de litiges ou d’audit.
- Une automatisation des tâches et des procédures à l’aide d’alertes et de flux de travail, en utilisant des outils tels que Microsoft Power Automate (anciennement Microsoft Flow).
Nos prestations
Eliadis, Partenaire Microsoft Modern Work & Security accompagne votre projet Cloud avec des ambitions de performance, coût mais aussi sécurité et usages.
Notre approche 360° Technique, Humaine, Organisationnelle garantit une adhésion et le succès de votre projet (conseil, mise en oeuvre et déploiement). Notre équipe multidisciplinaire de 50 collaborateurs, spécialiste de la digital Workplace et des solutions Microsoft 365, vous accompagne sur vos projets de migration de vos solutions (messageries, contenus, Tenant et Intranet).
Audit
Vous souhaitez faire une évaluation de votre environnement Microsoft 365, ou être accompagnés dans le cadrage de votre projet : nos consultants évaluent avec vous votre projets, vos ambitions, vos risques, pour vous conseiller la solution la plus adaptée à vos besoins.
Migration & Déploiement & Rémédiation
Vous souhaitez déployer des briques de sécurité, gérer des migrations, développer des projets intranet, GED, flux power automate : nos équipes vous accompagnent dans la phase de mise en œuvre et de contrôle de vos déploiements.
Maintenance & Support
Notre centre d’expertise Microsoft assure un service support (réponse aux utilisateur, gestion des incindents). Nous maintenons aussi en condition opérationnelle vos solutions On premise et Cloud Microsoft 365 et nous vous alertons sur les points de vigilance nécessitant une intervention.
Nos modalités d’intervention
Centre expertise M 365
Prise en charge sur les modalités du contrat de service :
- Administration courante
- Maintien en conditions opérationnelles
- Évolution infrastructure (Intune, sécurité, Téléphonie)
- Sécurité (tests, mise à jour ou gestion de crise)
- Formation/animation des équipes Support, ambassadeurs utilisateurs
- Information sur nouveautés Microsoft
Projet & Forfait
Pour vos projets M365 nous pouvons établir avec vous un planning et un coût
- Recueil de besoins et offre service
- Audit, Cadrage et évaluation
- Développement applicatifs M365,
- Besoins métiers,
- Personnalisation intégration
- Développement solution M365
- No code / low code
- Intranet, Tableau bord,
Personnel en régie
Délégation de compétences en régie pour accompagner vos équipes ou utilisateurs :
- Spécialiste infrastructure
- Spécialiste sécurité M365
- Expert sharepoint, power BI …
- Ingénieur solution
- Architecte M365
- Chef de projet
- Consultant conduite changement
- Formateur M365
FAQ
Comment mettre en place un intranet dans une entreprise ?
Un projet intranet est un projet collaboratif de l’entreprise. Il a une dimension technique, organisationnel et humaine. La conception de votre intranet va comprendre une grande partie de réflexion sur les fonctionnalités en amont (système de gouvernance des données, droits, paramétrages, navigation). En fin de projet vous aborderez le stockage des fichiers , les espace documentaire, collaboratifs, partages…Selon votre situation vous pourrez créer un site intranet , ou migrer votre site intranet (on prem vers le cloud…)
Quelle différence entre Teams, OneDrive et SharePoint ?
Les solutions Teams, OneDrive et Sharepoint sont des solutions de stockage de données et de collaboration. Généralement on utilise Teams pour la communication projet « court terme » pour son côté instantané, la solution One Drive est souvent utilisée pour le travail individuel, enfin la solution SharePoint est utilisée pour le travail collaboratif. Les solutions de la suite Microsoft 365 sont complémentaires, les règles de gouvernance de leurs architectures de données sont dictées par des problématiques de sécurité.
Quelles différences entre SharePoint Online et SharePoint on-premise ? Quel outil choisir ?
Si les fonctionnalités de Microsoft SharePoint online et Microsoft SharePoint on-Premise ne cessent de converger, Microsoft SharePoint on-premise (SharePoint Server) correspond davantage à des structures qui ont une organisation complexe avec des exigences de sécurité élevées. Microsoft SharePoint Online, qui permet d’accéder à toute la richesse du bouquet de services Microsoft Office 365, sera davantage adapté à des organisations désireuses de mettre rapidement en œuvre un portail, un Intranet ou encore des espaces projet.
La solution SharePoint Office 365 est-elle sécuritaire et collaborative?
La solution d’intranet SharePoint est judicieuse si vous êtes clients Microsoft 365, elle est comprise dans votre abonnement et permet la souplesse de collaboration que vous souhaitez et bénéficie des modules de sécurité propres à Microsoft .
SharePoint permet de réaliser des sites intranets. L’application propose plusieurs types de sites et de templates à personnaliser. Les types de sites : équipe ou communication, correspondent à des objectifs de communication différents :
- Site d’équipe : axé sur la collaboration et la co-construction, les autorisations par défaut sont plutôt permissives.
- Site de communication : Mise à disposition d’informations et de documentation à des groupes plus ou moins peuplés dans l’organisation. Peu de personnes apportent des modification , les autorisations sont plutôt restrictives.
SharePoint comment ça marche ?
SharePoint est une solution collaborative de Microsoft 365 qui sert plusieurs objectifs : stockage de données en mode collaboratif, intranet, voir des objectifs de productivité (avec les outils de la power plateforme). C’est une plateforme de services riches comprenant des espaces de collaboration prêt à l’emploi, mais aussi des éléments de GED, métadonnées, graph, power Apps, Power automate. Vous utiliserez Sharepoint selon le cahier des charges et les besoins que vous aurez défini. Une fois la structuration de votre SharePoint définie, vous devez faire une migration de vos données sur le cloud.
Conseils migration SharePoint
Bien penser vos étapes et projet de migration. Déterminer les objectifs de la migration : A chaque type de projet, son architecture de navigation, et de droits, à réfléchir en amont à ces éléments :
- Stockage de fichiers : Espace documentaire, Espace collaboratif (Projets…), Partage, Coédition enrichie type Wiki
- Navigation : Navigation structurelle, navigation par métadonnées
- Espaces partagés -> Migration des fichiers vers un espace SharePoint unique / Une bibliothèque où les droits d’accèssont attribués à tous les membres de l’entreprise/ gestion de droits uniquement à la racine
- Espaces définis -> Chaque bibliothèque aura des droits d’accès différents, attribués via des groupes dédiés
Des outils sont proposés pour les éditeurs pour faciliter les migrations, chez Eliadis nous apprécions particulièrement la solution de Quest.
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