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Services – Transformation avec Microsoft Office 365

Dans le cadre d’une migration de système collaboratif vers Microsoft Office 365, cette entreprise a sollicité l’expertise d’Eliadis.

Présentation du projet

Pour une société du secteur tertiaire, Eliadis a assuré la migration de ses différentes solutions collaboratives IBM (Lotus Domino, IBM WPS) vers Microsoft Office 365 – Sharepoint Online

Enjeux du projet

Le client a souhaité reproduire les services rendus par son portail existant tout en profitant des possibilités de SharePoint online. Ceci devant être réalisé par ses propres équipes avec le cadrage et l’assistance d’Eliadis en tant qu’expert.

Objectifs de la prestation

  • Proposer un modèle d’arborescence permettant de répondre au besoin couvert par l’actuel portail intranet, sans compromettre l’extension du portail aux sites futurs des filiales.
  • Assister la DSI dans la mise en œuvre de modèles de sites et de pages adaptés à la réalisation de l’arborescence définie préalablement.
  • Participer aux premières étapes de réalisation des sites préconisés (constituant l’arborescence initiale).
  • Proposer expertise relative à la migration des données d’un espace documentaire QuickR vers un site Sharepoint.
  • Effectuer le transfert de compétences pour le développement de sites sharepoint et la reprise de contenus existants (notamment issus de QuickR), assistance à la reprise des espaces documentaires existants.
  • Assister la DSI dans la conduite du changement, en mettant en œuvre une formation adaptée aux gestionnaires de sites.
  • Transmettre des recommandations pour la mise en place et l’administration de sites Sharepoint dédiés au partage de fichiers, en interne (utilisateurs du tenant) et / ou en externe (utilisateurs hors tenant).

Notre périmètre d’action

  • Analyse de l’existant
  • Spécifications fonctionnelles et techniques
  • Conception, développement et mise en œuvre
  • Accompagnement à la mise en œuvre de l’infrastructure
  • Formation de l’équipe IT et des utilisateurs

Secteur d’activité : services
Année de réalisation : 2014
Besoin : migration Intranet
Donneurs d’ordre : DSI
Volumétrie : 800 utilisateurs
Technologies : source : Websphere Portal, IBM Connections, Lotus Quickr / Cible : O365, SharePoint online

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