EliSuite® pour les Services Généraux

Visa garantit une gestion des habilitations et dotations logistiques du personnel (matériel, badges et droits d’accès) au fil des mouvements (entrées, sorties, changements de poste).

Fonctionnalités et bénéfices clés

• Création d’une fiche d’identification par un utilisateur principal (ex : assistante RH) lors d’une entrée
• Edition automatique d’une fiche associée de « demande d’intervention » à compléter avec les dotations et habilitations à prévoir (PC, accès informatiques, téléphone, badge RIE, badge d’accès, …)
• Transmission électronique de la fiche pour validation, aux personnes habilitées
• Envoi automatique de la demande aux responsables des services en charge des interventions, une fois l’accord obtenu.
• Affectation de la/des tâche(s) à l’intervenant, immédiatement informé par e-mail
• Renseignement de la fiche
• Transfert des fiches clôturées dans une base de statistiques et de facturation
• Envoi automatique d’e-mails paramétrables aux acteurs concernés lors d’une sortie de personnel
  Ex : Envoi à tous les services concernés d’un récapitulatif des éléments à récupérer

Gescour optimise le traitement d’un courrier par l’organisation et le suivi du processus de bout en bout.

Bénéfices clés

• Traçabilité en temps réel du cheminement du courrier
• Classement des courriers (à traiter, à consulter, par thème, par dossier, …)
• Aide à la recherche grâce à un module de recherche
• Gestion simplifiée du traitement du courrier

Fonctionnalités

• Création d’une fiche suiveuse pour chaque courrier, incluant une description et éventuellement le courrier en pièce rattachée
  N.B. : les courriers papier peuvent continuer à circuler manuellement ou être scannés
• Transmission de la fiche selon un circuit électronique (workflow), préétabli pour chaque type de document par le gestionnaire ou par l’utilisateur
• Alerte e-mail envoyée automatiquement à l’intervenant pour l’informer de la disponibilité du courrier. A sa réception, celui-ci peut :

• cocher les actions à effectuer
• émettre des commentaires
• consulter d’autres acteurs
• modifier le circuit de workflow
• transmettre le document au suivant ou archiver la fiche